Dokumentation – SIRI stiller disse krav til dokumenter

Dokumenter du skal have oversat

Dokumenter skal altid oversættes af en autoriseret translatør, og du skal vedhæfte både det originale dokument og oversættelsen til din ansøgning.

Følgende dokumenter skal altid oversættes:

• Vielsesdokumenter skal oversættes til dansk eller engelsk (evt. gennem et fyldestgørende sprogbilag på dansk eller engelsk, hvis dokumentet er udstedt af et EU-land).

• Eksamensdokumenter skal oversættes til enten dansk, norsk, svensk, engelsk, fransk eller tysk.

• Forældremyndigheds-dokumenter skal oversættes til dansk eller engelsk (evt. gennem et fyldestgørende sprogbilag på dansk eller engelsk, hvis dokumentet er udstedt af et EU-land).

Hvorvidt du skal have oversat de øvrige dokumenter, som du vedhæfter din ansøgning, det afhænger af, om du er EU-borger eller ej.

Øvrige dokumenter

Hvis du er tredjelandsstatsborger eller medfølgende familie til en tredjelandsstatsborger

Foruden de dokumenter, der er nævnt i afsnittet ovenfor, så behøver du ikke at få oversat de dokumenter, du vedhæfter din ansøgning. Der er dog nogle undtagelser.

Hvis du vedhæfter offentlige dokumenter udstedt af et EU-land, skal du vedlægge et fyldestgørende sprogbilag på dansk eller engelsk. Du skal vedhæfte både det originale dokument og sprogbilaget til din ansøgning. Har du ikke et sprogbilag til dansk eller engelsk, så skal du vedlægge en oversættelse til dansk eller engelsk udført af en autoriseret translatør.

Hvis du er EU-borger eller medfølgende familie til en EU-borger, og du søger efter EU-reglerne

Udover de dokumenter, der er nævnt i afsnittet ovenfor, så er der som udgangspunkt krav om, at du skal have dine øvrige dokumenter oversat til dansk eller engelsk af en autoriseret translatør. Du skal vedhæfte både det originale dokument og oversættelsen i din ansøgning.

Hvis du vedhæfter offentlige dokumenter udstedt af et EU-land, kan du vedlægge et fyldestgørende sprogbilag på dansk eller engelsk. Du skal vedhæfte både  det originale dokument og sprogbilaget til din ansøgning. Har du ikke et sprogbilag til dansk eller engelsk, så skal du vedlægge en oversættelse til dansk eller engelsk udført af en autoriseret translatør.

Hvis du er en del af det tyske mindretal i Sønderjylland, så er der ikke krav om, at du får tyske dokumenter oversat.

Det skal være tydeligt, hvem den indsendte dokumentation omhandler. Dette kan fx være, hvis dit navn, personnummer eller lignende fremgår af dokumentet. Er det tilfældet, siger vi, at et dokument er personhenførbart. Det er nødvendigt for at vi kan anvende dokumentationen i din sag. Dokumenter, vi ikke kan knytte til en person, vil som udgangspunkt ikke kunne indgå i SIRI’s afgørelse.

I nogle tilfælde kan dokumenter være personhenførbare – dvs. kunne knyttes til dig – selv om dit navn eller personnummer ikke fremgår. Det kan være, hvis andre oplysninger på dokumentet kan føres tilbage til dig – eventuelt ved hjælp af andre dokumenter. Et kontoudtog uden navn kan være personhenførbart, hvis kontonummeret kan knyttes til et andet dokument – fx kontooversigt eller kreditkort – hvor det fremgår, at det er din konto. Hvis du indsender dokumentation som er personhenførbart ved hjælp af andre dokumenter, bedes du oplyse os om dette i en bemærkning til indsendelsen.

Bemærk: hvis du sender en kopi af kreditkort, bør du sørge for, at de 3 kontrolcifre på kortets bagside af sikkerhedsmæssige hensyn er overstreget på kopien. 

Et eksempel på et dokument, der normalt ikke er personhenførbart er en almindelig kvittering for indkøb, der er foretaget ved kontant betaling. Det er den ikke, da en kontantbetalt kvittering ikke oplyser, hvem der har foretaget betalingen.

De dokumenter du indsender, skal være tydelige, læsbare og fuldstændige. Det gælder uanset om dokumenterne indsendes digitalt eller med almindelig post. Når du kopierer eller scanner et dokument, skal du derfor sørge for, at hele siden af dokumentet kommer med, og at kopien er tydelig og læsbar.

Hvis du indsender fotos af din dokumentation, skal du sørge for, at hele siden er med på billedet, og at billedet er tydeligt og læsbart. Billeder af for lav kvalitet til at kunne læses kan ikke indgå i afgørelsen.