Sagsbehandlingstider
Langt de fleste visumansøgninger imødekommes, og visummet udstedes af den danske repræsentation (ambassade eller generalkonsulat) i udlandet. Afgørelsen kan som regel træffes inden for få dage – visse sager tager dog 10-12 dage.
Fra den 5. april 2010 gælder nye regler for alle Schengenlandene, hvorefter der som udgangspunkt skal træffes afgørelse i en visumsag inden for 15 dage. Dog vil der være nogle sager, der kræver nærmere undersøgelser, og sager, som vil tage længere tid, fordi ansøgningen er indgivet via et andet lands repræsentation i udlandet. I de tilfælde må sagsbehandlingstiden være op til 30 dage. Helt undtagelsesvis må sagsbehandlingstiden være op til 60 dage i særligt komplicerede sager, hvor der er behov for yderligere dokumentation.
Sagsbehandlingstiden tæller fra dét tidspunkt, hvor en antagelig ansøgning er indleveret til en repræsentation.
Der er sammen med de nye regler fra 5. april 2010 indført en særlig invitationsblanket, som skal udfyldes af værten i Danmark.
Invitationsblanketten findes her på portalen, og hvis den udfyldte blanket indleveres af ansøger sammen med visumansøgningen og anden relevant dokumentation, vil det i de fleste tilfælde forkorte sagsbehandlingstiden betydeligt. Det vil nemlig som oftest betyde, at sagen er fuldt oplyst allerede på ansøgningstidspunktet, så der som udgangspunkt ikke er behov for at indhente yderligere oplysninger fra værten i Danmark.
Hvis invitationen ikke indleveres fra begyndelsen, må man derimod regne med en længere sagsbehandlingstid, idet oplysningerne i så fald må indhentes af Udlændingeservice fra værten i Danmark.
Der kan være ventetid på at få en aftale om at indgive ansøgning. Ansøger anbefales derfor i god tid inden rejsen til Danmark at kontakte den repræsentation, hvor han/hun vil indgive sin ansøgning, for at bestille tid til indgivelse af visumansøgningen.
Hvis en dansk repræsentation ikke umiddelbart kan udstede et visum til en ansøger, bliver ansøgningen videresendt til Udlændingeservice, som så behandler den. Fremsendelsen sker via Udlændingeservices elektroniske sagsbehandlingssystem.
Hvis ansøger indgiver sin ansøgning i et land, hvor visumansøgninger til Danmark behandles af et andet Schengenland, som Danmark har en
repræsentationsaftale med, og hvis repræsentationen ikke umiddelbart kan udstede et visum, bliver ansøgningen ligeledes videresendt til Udlændingeservice. I dette tilfælde sker fremsendelsen med diplomatpost eller lignende, da de andre nordiske lande ikke har adgang til Danmarks elektroniske sagsbehandlingssystem. Denne procedure tager således noget længere tid end den elektroniske fremsendelse.
I de sager, der oversendes til Udlændingeservice afhænger sagsbehandlingstiden i øvrigt af, hvilke sagsskridt Udlændingeservice finder nødvendige i den enkelte sag, og kan som følge heraf være længere i nogle sager.
Fx kan der i sager, hvor der som betingelse for at man kan udstede visum skal stilles økonomisk sikkerhed af den herboende vært, blive tale om forlænget sagsbehandlingstid i forbindelse med oprettelse af en anfordringsgaranti i banken og yderligere forsinkelse, hvis banken ikke får fremsendt en korrekt sikkerhedsstillelse.
Sagsbehandlingstiderne efter de nye regler fra 5. april 2010 må ikke overskrides. Det medfører, at hvis ansøgeren, den herboende vært eller tredjepart ikke ved fristens udløb har fået afgivet de nødvendige oplysninger til sagens behandling, vil sagen blive afgjort på de foreliggende utilstrækkelige oplysninger. Hvis der umiddelbart herefter indkommer oplysninger om forhold, der var aktuelle og relevante på sagsbehandlingstidspunktet, men ikke nåede frem inden afgørelsen, kan sagen i mange tilfælde genoptages. I andre tilfælde må der søges på ny.
Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for
forlængelse af visumophold er i øjeblikket
1-2 uger.