Repræsentationsaftaler
I nogle lande har Danmark ikke en repræsentation (ambassade eller generalkonsulat), eller også har den danske repræsentation ikke nogen visumafdeling. I de lande har Danmark som regel indgået en aftale med et andet Schengenlands repræsentation, som så behandler visumansøgninger for Danmark.
Fordelen for ansøgere er, at man kan søge om visum til Danmark i lande, hvor Danmark ikke er repræsenteret eller ikke har nogen visumafdeling.
Ansøgninger indgivet ved udenlandske repræsentationer
Når en visumansøgning indleveres ved en udenlandsk repræsentation, der behandler visumsager på Danmarks vegne, vil repræsentationen tage stilling til, om der umiddelbart kan gives visum efter landets egne regler.
Aftalerne medfører, at hvis repræsentationslandet ikke kan udstede et visum efter landets egne regler, videresendes ansøgningen til Udlændingestyrelsen, som så behandler den efter danske regler. Denne postgang kan tage nogen tid. Det betyder til gengæld, at man ikke behøver at ansøge igen på en dansk repræsentation i et andet land.
Repræsentationslandene kan have andre krav end Danmark til den dokumentation, der skal vedlægges en visumansøgning. Man anbefales derfor at kontakte den repræsentation, hvor man vil indgive sin ansøgning, for at få vejledning om hvilken dokumentation, der kræves, og få information om eventuel ventetid.
Vær desuden opmærksom på, at hvis en visumansøgning skal indleveres til en udenlandsk repræsentation, kan online-invitationsblanketterne kun anvendes i begrænset omfang. Selvom det er muligt for værten at indtaste invitationen i online-blanketten, så kan de udenlandske repræsentationer ikke se invitationen i deres sagsbehandlingssystem, da de ikke har adgang til de danske myndigheders systemer. Derfor er det nødvendigt, at værten efterfølgende henter en pdf-version af den udfyldte invitation på Min Side, underskriver den i hånden og sender denne til ansøgeren, såfremt ansøgeren skal indgive sin ansøgning på en udenlandsk repræsentation.
Se Udenrigsministeriets liste over de lande, hvor Danmark har indgået repræsentationsaftaler.