Invitationer til visumbesøg
Der findes flere typer af invitationer, som du som vært kan bruge, når du skal invitere en visumpligtig udlænding på besøg i Danmark.
Hvilken type, du skal bruge, afhænger af, om du som vært er:
- En forhåndsgodkendt virksomhed, som inviterer til forretningsbesøg
- En ikke-forhåndsgodkendt virksomhed, som inviterer til forretningsbesøg, herunder også kulturelle, videnskabelige og sportslige besøg
- En privatperson, som inviterer til familie- eller vennebesøg
Nedenfor kan du se fremgangsmåden for hver af invitationstyperne.
Vær opmærksom på, at du kun kan bruge online-invitationsblanketter, hvis ansøgeren skal indgive sin ansøgning på en dansk repræsentation (ambassade eller generalkonsulat) i udlandet. Hvis ansøgeren skal indgive sin ansøgning på et andet lands ambassade, der repræsenterer Danmark i udlandet, fx en norsk eller en svensk ambassade, kan online-invitationsblanketter kun bruges i mindre omfang. Læs mere nedenfor under hver invitationstype.
Hvis du har brugt en online-invitationsblanket, har du mulighed for at følge visumsagen online på Min Side. Her kan du logge på med den digitale signatur eller det NemID, du brugte til at udfylde online-invitationsblanketten med. Du vil her kunne se, om ansøger har været på ambassaden/konsulatet for at indgive sin ansøgning, om visumsagen er blevet sendt til Danmark til behandling i Udlændingestyrelsen, og du vil også kunne se, om der er truffet en afgørelse i visumsagen.
Forhåndsgodkendte virksomheder
Som forhåndsgodkendt virksomhed skal du bruge en online-invitationsblanket for at indsende en invitation af en visumpligtig forretningsforbindelse.
> Start invitation af en visumpligtig forretningsforbindelse for forhåndsgodkendte virksomheder
Bemærk: Forhåndsgodkendelsesordningen kan kun bruges, hvis ansøgeren indgiver sin ansøgning på en dansk repræsentation i udlandet.
Du skal være opmærksom på, at du kun kan benytte denne blanket, hvis din virksomhed allerede er forhåndsgodkendt. Læs mere om forhåndsgodkendelse af virksomhed.
Sådan gør du:
- Log på med din digitale medarbejdersignatur
- Indtast visumansøgerens (forretningsforbindelsens) fulde navn, fødselsdato, nationalitet, pasnummer og evt. mailadresse
- Indtast oplysninger om, hvor visumansøgeren skal bo under opholdet i Danmark, og hvem der afholder udgiften til opholdet
- Indtast navn og adresse på den virksomhed, visumansøgeren repræsenterer
- Indtast oplysninger om karakteren af forretningsforholdet
- Indsend invitation elektronisk
Når du har indsendt invitationen
Når du har indsendt invitationen, vil du automatisk modtage en kvitterings-e-mail med et invitations-id.
Dette invitations-id skal du give videre til visumansøgeren (din forretningsforbindelse), som skal medbringe det, når han eller hun henvender sig på den danske repræsentation (ambassade eller generalkonsulat), hvor ansøgningen om visum skal indgives. Ved hjælp af nummeret vil repræsentationen kunne matche visumansøgningen med din invitation.
Hvordan behandles sagen?
Visumansøgningen vil normalt kunne behandles i løbet af få dage uden forelæggelse for Udlændingestyrelsen. Hvis repræsentationen vurderer, at de grundlæggende betingelser for at give visum ikke er opfyldt, vil ansøgningen dog blive forelagt for Udlændingestyrelsen. Når sagen bliver forelagt, vil den blive behandlet efter almindelig praksis for forretningsbesøgende. Læs om betingelserne for visum til forretningsbesøg.
Ikke-forhåndsgodkendte virksomheder
Hvis din virksomhed ikke er forhåndsgodkendt, kan du bruge enten en online-invitationsblanket eller en papirblanket til at indsende en invitation af en visumpligtig forretningsforbindelse.
Se oversigt over invitationsblanketter.
Hvis du bruger papirblanketten, kan du udfylde den i hånden med blokbogstaver eller på din computer, printe den ud og derefter sende den til den person, du gerne vil invitere. Husk, at der skal udfyldes en blanket for hver person, du gerne vil invitere. Ansøger skal derefter medbringe invitationen på den repræsentation, hvor han/hun skal indgive sin ansøgning.
Hvis du bruger online-blanketten, har du mulighed for at tilføje flere personer i den samme blanket. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du skal gøre, hvis du vil bruge online-blanketten.
Online-blanketten kræver digital signatur eller NemID
Du skal logge ind og signere online-invitationen med en digital medarbejdersignatur eller NemID. På Virk.dk kan du læse om, hvordan du bestiller, installerer og bruger en digital medarbejdersignatur. Læs om digital signatur på virk.dk.
På nemid.nu kan du læse om, hvordan du bestiller, aktiverer og bruger NemID. Læs mere om NemID.
Sådan gør du:
- Log på med digital medarbejdersignatur eller NemID
- Start invitationen
- Indtast information om værtsfirmaet
- Indtast information om værtsfirmaets kontaktperson – dig, der inviterer
- Indtast information om besøget
- Indtast og vedhæft eventuel yderligere information om besøget
- Indtast information om visumansøger – personen, der skal have visum
- Signér invitationen med digital medarbejdersignatur eller NemID
- Videregiv invitations-id til visumansøger
Brug af invitations-id
Når du har 'signeret' invitationen, vil du automatisk få oplyst et invitations-id. Hvis du har anvendt en digital medarbejdersignatur, vil du også få en mail, hvor invitations-id'et fremgår. Hvis den visumpligtige udlænding (visumansøgeren) indgiver sin visumansøgning på en dansk repræsentation (ambassade eller generalkonsulat), skal du videregive invitations-id'et til visumansøgeren. Han/hun kan herefter gå på repræsentationen og indgive sin visumansøgning. På repræsentationen skal ansøgeren oplyse invitations-id'et. Visumansøgningen vil derefter automatisk blive koblet sammen med din invitation, inden repræsentationen går i gang med at behandle visumsagen.
Hvis ansøgeren indgiver sin visumansøgning på en repræsentation, som ikke er dansk, men som repræsenterer Danmark i det land, hvor ansøger bor, kan invitations-id'et ikke anvendes, fordi repræsentationen ikke har adgang til online-invitationen. Du skal i stedet sende en kopi af den udfyldte invitation til ansøgeren. Udlændingestyrelsen anbefaler, at du underskriver invitationen i hånden, inden du sender den til ansøgeren. Ansøgeren skal medbringe invitationen på repræsentationen. Du kan åbne en kopi af invitationen via Min Side, når du har udfyldt og indsendt invitationen.
Du skal være opmærksom på, at online-invitationen kun er gyldig i 6 måneder fra det tidspunkt, hvor du har indsendt invitationen.
Privatbesøg
Hvis du vil invitere en ven eller et familiemedlem på et visumbesøg, kan du bruge enten en online-invitationsblanket eller en papirblanket for at lave en invitation.
Se oversigt over invitationsblanketter.
Hvis du bruger papirblanketten, kan du udfylde den i hånden med blokbogstaver eller på din computer, printe den ud og derefter sende den til den person du gerne vil invitere. Husk, at der skal udfyldes en blanket for hver person, du gerne vil invitere. Ansøger skal derefter medbringe invitationen på den ambassade, hvor han/hun skal indgive sin ansøgning.
Hvis du bruger online-blanketten, har du mulighed for at tilføje flere personer i den samme blanket. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du skal gøre, hvis du vil bruge onlineblanketten.
Onlineblanketten kræver NemID
Du skal logge ind og signere invitationen med NemID. På nemid.nu kan du læse om, hvordan du bestiller, aktiverer og bruger NemID. Læs mere om NemID.
Sådan gør du:
- Log på med digital signatur (NemID)
- Start invitationen
- Indtast information om værten – dig, der inviterer
- Indtast information om visumansøger – personen, der skal have visum
- Indtast information om besøget
- Indtast og vedhæft eventuel yderligere information om besøget
- Signér invitationen med digital signatur (NemID)
- Videregiv invitations-id til visumansøger
Brug af invitations-id
Når du har 'signeret' invitationen, vil du automatisk få oplyst et invitations-id. Hvis den visumpligtige udlænding (visumansøger) indgiver sin visumansøgning på en dansk repræsentation (ambassade eller generalkonsulat), skal du videregive invitations-id'et til visumansøger. Han/hun kan herefter gå på repræsentationen og indgive sin visumansøgning. På repræsentationen skal ansøger oplyse invitations-id'et. Visumansøgningen vil derefter automatisk blive koblet sammen med din invitation, inden repræsentationen går i gang med at behandle visumsagen.
Hvis ansøger indgiver sin visumansøgning på en repræsentation, som ikke er dansk, men som repræsenterer Danmark i det land, hvor ansøger bor, kan invitations-id'et ikke anvendes, fordi repræsentationen ikke har adgang til online-invitationen. Du skal i stedet sende en kopi af den udfyldte invitation til ansøgeren. Udlændingestyrelsen anbefaler, at du underskriver invitationen i hånden, inden du sender den til ansøgeren. Ansøgeren skal medbringe invitationen på repræsentationen. Du kan åbne en kopi af invitationen via Min Side, når du har udfyldt og indsendt invitationen.
Du skal være opmærksom på, at invitationen kun er gyldig i 6 måneder fra det tidspunkt, hvor du har indsendt invitationen.