Forretningsbesøg
Det er muligt at få et visum til forretningsbesøg i Danmark.
Det er et krav, at der er tale om et reelt forretningsforhold mellem den virksomhed/organisation, som ansøgeren ønsker at besøge, og ansøgerens egen virksomhed/organisation.
Det er også et krav, at der allerede inden ansøgerens indrejse er etableret en forbindelse til virksomheden/organisationen i Danmark, og at opholdet i Danmark har relation til det erhverv, ansøgeren driver i sit hjemland. Der gælder dog særlige regler for ansøgere fra
Somalia.
Læs mere om visumreglerne i visumpraksisnotat af 25. oktober 2011, gældende fra 15. november 2011.
Der
gives ikke visum til forretningsbesøg, hvis der reelt er tale om et arbejdsforhold. Som eksempler kan nævnes trainees, som modtager løn under opholdet i Danmark, og personer, der er ansat i en udenlandsk filial af en i Danmark registreret virksomhed/organisation, hvor personen skal arbejde for den danske virksomhed/organisation under opholdet i Danmark. I sådanne tilfælde skal man ansøge om en arbejdstilladelse. Læs mere om
arbejde.
Under besøg af mindre end tre måneders varighed kan man dog udføre visse arbejdsrelaterede aktiviteter, som ikke kræver arbejdstilladelse. Læs mere om
visum og arbejdstilladelse.
Hvis din virksomhed/organisation skal afholde et større internationalt arrangement, hvor en del af ansøgerne har behov for visum, kan Udlændingestyrelsen hjælpe med planlægningen. Læs mere om
afholdelse af større arrangementer.
En virksomhed i Danmark kan blive forhåndsgodkendt til at modtage forretningsbesøg. En forhåndsgodkendelse gør det lettere og mere fleksibelt for virksomheden at modtage forretningsbesøg fra visumpligtige udlændinge.
Læs mere om forhåndsgodkendelse af virksomhed.
Der kan
ikke gives visum, hvis myndighederne på baggrund af en konkret og individuel vurdering skønner, at der er en høj risiko for, at ansøgeren vil tage
fast eller længerevarende ophold i Danmark eller et andet Schengenland. Der har tidligere været eksempler på, at personer, der har fået et forretningsvisum, efterfølgende har misbrugt visummet. Læs mere om initiativer mod
misbrug af forretningsvisa til kinesiske statsborgere.
Hvem behandler ansøgningen?
De danske myndigheder behandler i alt ca. 87.000 visumansøgninger om året. Ca. 7 ud af 8 visumansøgninger behandles i dag inden for 15 dage på de danske repræsentationer rundt om i verden svarende til ca. 75.000 visumtilladelser til Danmark i 2010.
Ca. 12.000 ansøgninger sendes til nærmere undersøgelse og sagsbehandling i Udlændingestyrelsen i Danmark. Det sker, fordi repræsentationerne udelukkende kan afgøre de sager, hvor der ikke er nogen tvivl om, at ansøgeren skal have et visum.
I en stor del af de tilfælde, hvor der søges om visum til forretningsbesøg, gives der visum direkte på de danske repræsentationer uden, at sagerne forinden er blevet forelagt for Udlændingestyrelsen, det er de såkaldte bona fide-sager.
Ansøgninger, der behandles af Udlændingestyrelsen
I de tilfælde, hvor de danske repræsentationer ikke kan give visum direkte på repræsentationen, sendes ansøgningen videre til Udlændingestyrelsen, der træffer afgørelse i sagen. De sager, der afgøres af Udlændingestyrelsen, er således sager, hvor det enten skønnes, at der er en høj risiko for, at ansøgeren vil tage fast eller længerevarende ophold i Danmark eller et andet Schengenland, eller hvor der er forhold i sagen, som Udlændingestyrelsen er nærmere til at vurdere, fx forhold vedrørende den virksomhed/organisation, som ansøgeren ønsker at besøge i Danmark.
Udlændingestyrelsen giver som udgangspunkt visum, hvis det kan dokumenteres, at ansøgeren er erhvervsdrivende og som led i sit erhverv ønsker at komme til Danmark for fx at handle, indgå aftale eller besigtige maskiner eller produkter forud for køb hos virksomheden/organisationen i Danmark.
Ved behandlingen af visumansøgningen foretager Udlændingestyrelsen en konkret afvejning af formålet med besøget, ansøgerens baggrund samt risikoen for, at ansøgeren vil tage fast eller længerevarende ophold i Danmark eller i de øvrige Schengenlande.
Virksomheden/organisationen i Danmark anses som udgangspunkt som partsrepræsentant. Det betyder, at denne kan få oplysninger om visumsagen, og at Udlændingestyrelsen automatisk sender en kopi af afgørelsen til virksomheden/organisationen.
Dokumentation for besøget
Udlændingestyrelsen behandler visumansøgningen på baggrund af de oplysninger, der indsendes af repræsentationen, samt de oplysninger om besøget, som modtages fra den danske virksomhed/organisation.
Ansøgeren skal kunne dokumentere inden for hvilken branche, han/hun er erhvervsdrivende, fx ved at fremvise forretningslicens eller registreringsbevis udstedt af myndighederne i hjemlandet.
Yderligere dokumentation for ansøgerens baggrund kan være dokumentation for uddannelsesmæssig baggrund, for tidligere handel inden for samme branche eller for de økonomiske midler i den virksomhed, som ansøgeren driver.
Hvis flere ansøgere skal besøge samme virksomhed, vil dokumentation for hver ansøgers rolle under besøget være af betydning for sagen.
Det er en betingelse, at virksomheden/organisationen i Danmark bekræfter besøget over for Udlændingestyrelsen. Hvis ikke ansøgeren har medbragt et invitationsskema eller et invitations-id på repræsentationen ved ansøgningens indgivelse, vil virksomheden/ organisationen normalt modtage et spørgeskema i forbindelse med sagsbehandlingen. Se oversigt over invitationsskemaer.
Virksomheden/organisationen anmodes i den forbindelse om nærmere at redegøre for formålet med besøget, herunder at komme med oplysninger om tidligere forretningsmæssig forbindelse til ansøgeren, oplysning om hvordan kontakten mellem virksomheden/organisationen og ansøgeren er blevet etableret, samt dokumentation for at virksomheden/organisationen i Danmark er aktiv. Er der tale om et konkret tilbud om køb eller salg af maskiner eller produkter, anmodes virksomheden/organisationen om at vedlægge en kopi af det. I visse tilfælde vil Udlændingestyrelsen desuden anmode om et detaljeret program for besøget.
Virksomheden/organisationen i Danmark kan i forbindelse med invitationen med fordel sende relevante supplerende oplysninger om egen virksomhed/organisation, forbindelsen mellem virksomheden/organisationen og ansøgeren, og det præcise formål med ansøgerens besøg til repræsentationen.
Hvis Udlændingestyrelsen vurderer, at der er behov for at indhente yderligere oplysninger vedrørende ansøgerens forhold, vil Udlændingestyrelsen kunne indhente disse oplysninger via den repræsentation, hvor ansøgeren har indgivet sin ansøgning.
Når der er truffet afgørelse i sagen, vil afgørelsen blive fremsendt til den danske repræsentation, hvor ansøgningen er indgivet. Der vil samtidig blive fremsendt kopi af afgørelsen til den danske virksomhed/organisation.
Læs mere om sagsbehandlingstider.
Læs mere om, hvordan du søger.