Sådan behandles personoplysninger

Persondataloven forpligter Integrationsministeriet til at oplyse dig om, at ministeriet ved behandlingen af din sag vil behandle personoplysninger om dig helt eller delvist ved hjælp af elektronisk databehandling, herunder indsamle og videregive personoplysninger om dig. Dette gælder også, hvis du har klaget over sagsbehandlingsspørgsmål.

Oplysningerne behandles med det formål at træffe afgørelse i anledning af din klage eller ansøgning.

Nedenfor følger en række andre oplysninger, som persondataloven foreskriver, at du skal oplyses om.

En udlænding, der ønsker en tilladelse i medfør af udlændingeloven, har pligt til at medvirke ved sagens oplysning. Udlændingen skal blandt andet meddele de oplysninger, som er nødvendige til bedømmelse af, om en opholdstilladelse kan gives, inddrages eller bortfalde.

Giver udlændingen ikke disse oplysninger, kan det få den virkning, at Integrationsministeriet ikke imødekommer din klage eller ansøgning allerede af denne grund.

Du kan læse nærmere om pligterne til at medvirke til sagens oplysning i udlændingelovens § 40 nedenfor.

Du har, hvis du beder om det, ret til at få oplyst, hvilke oplysninger Integrationsministeriet behandler, behandlingens formål, kategorierne af modtagere af oplysninger og information om, hvorfra oplysningerne stammer.

Begæring herom kan rettes til Integrationsministeriet, Holbergsgade 6, 1057 København K, tlf.: +45 33 92 33 80, e-post: inm@inm.dk.

Det vil fremme ekspeditionen af din anmodning, hvis du oplyser udlændingenummer eller i visumsager IVR-nr. eller giver andre præcise oplysninger, der kan hjælpe Integrationsministeriet til hurtigt at finde frem til de personoplysninger om dig, som Integrationsministeriet behandler.

Du har ret til at gøre indsigelse mod, at Integrationsministeriet behandler personoplysninger, der behandles helt eller delvist ved hjælp af elektronisk databehandling.

Hvis Integrationsministeriet behandler urigtige eller vildledende personoplysninger eller på lignende måde behandler personoplysninger i strid med lovgivningen, skal ministeriet berigtige, blokere eller evt. slette oplysningerne.

Hvis din sag er en klage over en afgørelse truffet af Udlændingeservice eller politiet, vil Integrationsministeriet indhente sagens dokumenter fra Udlændingeservice eller politiet.

Alle oplysninger, som du har givet til Udlændingeservice eller politiet i forbindelse med behandlingen af sagen, vil herefter indgå i Integrationsministeriets behandling af sagen.

Du må påregne, at Integrationsministeriet om nødvendigt indhenter oplysninger fra Udlændingeregistret, Det Fælles Visumsystem (WIVR) og Det Centrale Personregister (folkeregistret).

Integrationsministeriets behandling af sagen må forventes at indebære videregivelse af oplysninger i fornødent omfang til Udlændingeservice, Flygtningenævnet, kommuner, politiet og/eller danske repræsentationer i udlandet.

Du kan læse nærmere om dine rettigheder i henhold til persondataloven nedenfor, hvor persondatalovens § 31, 35 og 37 er gengivet.

Udlændingelovens § 40:

§ 40. En udlænding skal meddele de oplysninger, som er nødvendige til bedømmelse af, om en tilladelse i henhold til denne lov kan gives, inddrages eller bortfalde, eller om udlændingen lovligt opholder sig her i landet.

Udlændingen skal efter tilsigelse give personligt møde og på begæring stille sit pas eller sin rejselegitimation til rådighed ved behandlingen af ansøgninger i henhold til loven.

Udlændingen skal oplyses om, at de i 1. og 2. pkt. nævnte oplysninger kan videregives til efterretningstjenesterne og anklagemyndigheden efter reglerne i kapitel 7 a, og at oplysningerne vil kunne danne grundlag for anklagemyndighedens beslutning om, hvorvidt tiltale skal rejses for forbrydelser begået i eller uden for Danmark. Andre personer, som skønnes at kunne bidrage med oplysninger til brug for sagens behandling, kan pålægges at meddele de i 1. pkt. nævnte oplysninger.

Stk. 2. En udlænding skal meddele de oplysninger om sine økonomiske forhold, som er nødvendige til bedømmelse af, om Udlændingeservice kan pålægge udlændingen at tilbagebetale udgifterne til udlændingens underhold og nødvendige sundhedsmæssige ydelser, jf. § 42 a, stk. 4.

Stk. 3. Drager politiet omsorg for en udlændings udrejse, skal udlændingen meddele de nødvendige oplysninger hertil og medvirke til tilvejebringelse af nødvendig rejselegitimation og visum og til udrejsen i øvrigt. Retten kan på begæring af politiet, hvis det skønnes fornødent med henblik på udsendelse af udlændingen, bestemme, at en udlænding, der ikke ønsker at medvirke dertil, skal fremstilles for hjemlandets eller et andet lands repræsentation. Retten beskikker en advokat for udlændingen. Rettens afgørelse træffes ved kendelse, der kan kæres efter reglerne i retsplejelovens kapitel 37. Kæremål har ikke opsættende virkning. Ved rettens behandling af sagen finder retsplejelovens kapitel 43 a i øvrigt tilsvarende anvendelse.

Stk. 4. Afgiver en person en erklæring til oplysning i sager, der henhører under denne lov, kan udlændingemyndighederne kræve, at erklæringen afgives på tro og love.

Stk. 5. Den, der ved at afgive en urigtig erklæring eller på anden måde medvirker eller søger at medvirke til, at en udlænding opnår en opholdstilladelse ved svig, skal erstatte de udgifter, der påføres staten ved udlændingens indrejse, ophold og udrejse og ved udlændingesagens behandling. Kravet tillægges udpantningsret.

Stk. 6. Til oplysning i sager, der henhører under denne lov, kan der optages forhør i retten, jf. retsplejelovens § 1018.

Stk. 7. Dokumenter og genstande, der må antages at være af betydning for at fastslå en udlændings identitet eller tilknytning til andre lande, kan tages i bevaring, hvis det skønnes fornødent. Retsplejelovens kapitel 72 og 73 og reglerne om beslaglæggelse i retsplejelovens kapitel 74 finder anvendelse i samme omfang som i sager, der angår forbrydelser, der kan medføre fængselsstraf.

Stk. 8. Udebliver en udlænding, der har ansøgt om opholdstilladelse efter § 7, efter at være tilsagt personligt til at møde hos Udlændingeservice eller politiet uden anmeldt lovligt forfald, bortfalder udlændingens ansøgning om opholdstilladelse efter § 7. Tilsigelsen skal indeholde oplysning om virkningerne af udeblivelse. Udlændingeservice kan i særlige tilfælde beslutte, at en ansøgning ikke skal anses for bortfaldet.

Persondatalovens §§ 31, 35 og 37: Den registreredes indsigtsret

§ 31. Fremsætter en person begæring herom, skal den dataansvarlige give den pågældende meddelelse om, hvorvidt der behandles oplysninger om vedkommende. Behandles sådanne oplysninger, skal der på en let forståelig måde gives den registrerede meddelelse om

1) hvilke oplysninger der behandles,
2) behandlingens formål,
3) kategorierne af modtagere af oplysningerne og
4) tilgængelig information om, hvorfra disse oplysninger stammer.

Stk. 2. Den dataansvarlige skal snarest besvare begæringer som nævnt i stk. 1. Er begæringen ikke besvaret inden 4 uger efter modtagelsen, skal den dataansvarlige underrette den pågældende om grunden hertil, samt om, hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge.

Øvrige rettigheder

§ 35. Den registrerede kan til enhver tid over for den dataansvarlige gøre indsigelse mod, at oplysninger om vedkommende gøres til genstand for behandling.

Stk. 2. Hvis indsigelsen efter stk. 1 er berettiget, må behandlingen ikke længere omfatte de pågældende oplysninger.

§ 37. Den dataansvarlige skal berigtige, slette eller blokere oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lov eller bestemmelser udstedt i medfør af lov, hvis en registreret person fremsæt-ter anmodning herom.

Stk. 2. Den dataansvarlige skal underrette den tredjemand, hvortil oplysningerne er videregivet, om, at de videregivne oplysninger er berigtiget, slettet eller blokeret i henhold til stk. 1, hvis en registreret person fremsætter anmodning herom. Dette gælder dog ikke, hvis underretningen viser sig umulig eller er uforholdsmæssigt vanskelig.