Gebyrer ved indgivelse af ansøgninger og klager på studie- og erhvervsområdet

Der skal normalt betales gebyr, når en udlænding ansøger om en opholdstilladelse, om forlængelse af en opholdstilladelse og om tidsubegrænset (permanent) opholdstilladelse. Dette gælder, hvis man søger om opholdstilladelse på baggrund af arbejde, studie, som au pair, som praktikant, som religiøs forkynder og som medfølgende familiemedlem til en udlænding, som arbejder eller studerer i Danmark.

Ovenstående grupper skal også betale gebyr, såfremt de ønsker at klage over en afgørelse eller anmode om, at en sag bliver genoptaget.

Fra og med den 15. maj 2012 skal der ikke betales gebyr for at indgive en ansøgning om familiesammenføring. Indgivelse af klage over eller genoptagelse af en sag om familiesammenføring er heller ikke gebyrpålagt fra og med den 15. maj 2012. Dette gælder også, selv om man ønsker at klage over en afgørelse i en familiesammenføringssag, hvor indgivelse af ansøgningen var gebyrpålagt, fordi ansøgningen blev indgivet før 15. maj 2012.

Oversigt over sagskategorier og gebyrsatser

Her følger den fulde liste over de sagskategorier, hvor der skal betales gebyr og oplysning om gebyrets størrelse:

1. Positivlisten, beløbsordningen og opholdstilladelse med henblik på at søge om nyt arbejde (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 2 og nr. 3 og ansøgninger om jobsøgningsopholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 8)	3.115 kr. (421 euro)
2. Sportsfolk, ambassadepersonale og trainees (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a stk. 2, nr. 6)	3.115 kr. (421 euro)
3. Koncernordningen (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 4)	3.115 kr. (421 euro)
4. Greencard-ordningen (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 1)	6.275 kr. (848 euro)
5. Lønarbejde, arbejdsmarkedstilknytning og selvstændigt erhverv (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 5 og nr. 6)	4.015 kr. (543 euro)
6. Studie, inkl. ph.d.-studerende (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 i. Sagskategorien omfatter studerende, inkl. ph.d.-studerende, der ikke er ansat af en uddannelsesinstitution, men er indskrevet som studerende.)	1.645 kr. (222 euro)
7. Forskere inkl. ansatte ph.d'ere og forskningspraktikanter (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 6. Sagskategorien omfatter forskere og forskningspraktikanter samt ph.d.-studerende, der er ansat af en uddannelsesinstitution)	3.115 kr. (421 euro)
8. Au pair og praktikanter (ansøgninger om opholdstilladelse som au pair eller praktikant efter udlændingelovens § 9 j eller § 9 k)	2.185 kr. (295 euro)
9. Religiøse forkyndere mv. (ansøgninger om opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 f)	2.185 kr. (295 euro)
10. Medfølgende familie til arbejdstagere, studerende, forskere og praktikanter (ansøgninger om opholdstilladelse som medfølgende familie efter udlændingelovens § 9 m og § 9 n)	2.030 kr. (274 euro)
11. Forlængelser af opholdstilladelse efter positivlisten, beløbsordningen, sportsfolk, ambassadepersonale, trainees og koncernordningen (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 2, 3, 4 og 6)	2.650 kr. (358 euro)
12. Forlængelse af greencard (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 1)	2.880 kr. (389 euro)
13. Forlængelse af opholdstilladelse på baggrund af lønarbejde, arbejdsmarkedstilknytning og selvstændigt erhverv (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 5 og 6)	2.650 kr. (358 euro)
14. Forlængelse af opholdstilladelse på baggrund af studie, inkl. ph.d.-studerende (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 i. Sagskategorien omfatter studerende, inkl. ph.d.-studerende, der ikke er ansat af en uddannelsesinstitution, men er indskrevet som studerende)	1.645 kr. (222 euro)
15. Forlængelse af opholdstilladelse som forskere, inkl. ansatte ph.d'ere og forskningspraktikanter (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 6. Sagskategorien omfatter forskere og forskningspraktikanter samt ph.d.-studerende, der er ansat af en uddannelsesinstitution)	2.650 kr. (358 euro)
16. Forlængelse af opholdstilladelse som au pair og praktikanter (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 j og § 9 k, som au pair eller praktikant)	1.700 kr. (230 euro)
17. Forlængelse af opholdstilladelse som religiøs forkynder mv. (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 f)	1.700 kr. (230 euro)
18. Forlængelse af opholdstilladelse som medfølgende familie til arbejdstagere, studerende, forskere og praktikanter (ansøgninger om forlængelse af opholdstilladelse efter udlændingelovens § 9 m og § 9 n, som medfølgende familie til arbejdstagere, studerende, forskere og praktikanter)	1.645 kr. (222 euro)
19. Tidsubegrænset (permanent) opholdstilladelse (ansøgninger om tidsubegrænset (permanent) opholdstilladelse, hvis udlændingen har opholdstilladelse efter: udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 1 (greencard ordningen) udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 2 (positivlisten) udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 3 (beløbsordningen) udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 4 (koncernopholdstilladelse) udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 5 (opholdstilladelse givet på baggrund af arbejdsmarkedstilknytning) udlændingelovens § 9 a, stk. 2, nr. 6 (lønarbejde, og selvstændigt erhverv, forskere inkl. ansatte ph.d'ere og forskningspraktikanter, sportsfolk, ambassadepersonale og trainees) udlændingelovens § 9 a, stk. 8 (jobsøgningsopholdstilladelse) udlændingelovens § 9 i (studerende inkl. ph.d. studerende) udlændingelovens § 9 m og § 9 n (medfølgende familie til arbejdstagere, studerende, forskere og praktikanter) udlændingelovens § 9 j og § 9 k (au pair-personer og praktikanter, der helt undtagelsesvist søger om tidsubegrænset opholdstilladelse) udlændingelovens § 9 f (religiøse forkyndere mv.)	3.655 kr. (494 euro)
20. Klager over afgørelser truffet af Udlændingestyrelsen eller Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering, der vedrører en ansøgning som nævnt under punkt 1-19	770 kr. (104 euro)
21. Anmodning om genoptagelse af en sag som nævnt under punkt 1-20	770 kr. (104 euro)

Der skal ikke betales gebyr, hvis en klage alene vedrører den måde, en sag er behandlet på, dvs. en ren sagsbehandlingsklage.

Nordiske statsborgere og EU/EØS-statsborgere

Nordiske statsborgere behøver ikke opholdstilladelse, men kan frit indrejse, bo og arbejde i Danmark. EU/EØS-statsborgere og schweiziske statsborgere, som ønsker at opholde sig i Danmark efter EU-reglerne om fri bevægelighed, er omfattet af særlige regler. Nordiske statsborgere og EU/EØS-statsborgere skal ikke betale gebyr. Læs mere om statsborgere fra EU og Norden

Grupper, der ikke skal betale gebyr

Gebyrkravet vedrører studie- og erhvervsområdet og kun de sagskategorier, der er angivet ovenfor i oversigten over sagskategorier og gebyrsatser.

Det betyder, at der ikke skal betales gebyr for 1. gangsansøgninger, forlængelsesansøgninger, anmodninger om genoptagelse og klager på andre områder - fx skal der ikke betales gebyr for indgivelse af en ansøgning om:

familiesammenføring
asyl
humanitær opholdstilladelse
opholdstilladelse som udsendelseshindret
opholdstilladelse som medfølgende familie til religiøse forkyndere m.fl.

Der skal desuden ikke betales gebyr for ansøgning om:

Opholdstilladelse til Working Holiday
Opholdstilladelse som volontør
Opholdstilladelse efter Friby-ordningen
Opholdstilladelse efter de særlige bestemmelser for tidligere danske statsborgere og ansøgere af dansk afstamning
Dispensation fra bortfald af opholdstilladelse
Arbejdstilladelse til udlændinge med ophold uden for Danmark (pendlere)

Herudover skal der ikke betales gebyr for de ansøgninger om opholdstilladelse til adopterede, der behandles af statsforvaltningerne.

Der skal endvidere ikke betales gebyr for ansøgning om:

Familiesammenføring efter EU-reglerne
Opholdstilladelse på Færøerne og i Grønland

Udlændinge omfattet af den såkaldte montørregel er fritaget fra kravet om opholds- og arbejdstilladelse. De skal således ikke indgive ansøgning om opholdstilladelse og skal derfor heller ikke betale gebyr. Læs mere om montørreglen.

Der kan desuden i visse tilfælde undtages fra kravet om gebyrbetaling. Undtagelsesmulighederne er beskrevet nedenfor under ”Undtagelser fra gebyrbetaling”.

Tidspunktet for gebyrets indbetaling

Gebyret skal betales senest samtidig med, at man indgiver sin ansøgning, klage eller anmodning om genoptagelse. Sagsbehandlingen vil først blive påbegyndt, når det rettidigt indbetalte gebyr er registreret indbetalt på myndighedens konto. Hvis gebyret ikke er betalt rettidigt, vil ansøgningen, klagen eller anmodningen om genoptagelse blive afvist.

Hvad betales der gebyr for?

Der betales gebyr for sagsbehandlingen, hvilket betyder, at gebyret ikke refunderes, hvis der gives afslag på ansøgningen om opholdstilladelse eller anmodningen om genoptagelse, eller hvis der ikke gives medhold i klagen. Endvidere refunderes gebyret ikke, hvis ansøgeren under sagsbehandlingen frafalder sin ansøgning om opholdstilladelse, klage eller anmodning om genoptagelse.

Gebyret for indgivelse af en anmodning om genoptagelse tilbagebetales, hvis anmodningen imødekommes, ligesom gebyret for indgivelse af en klage tilbagebetales, hvis klageren får medhold i klagen.

Tre trin i ansøgningsprocessen

Man skal foretage tre trin, når man indgiver en ansøgning, klage eller anmodning om genoptagelse vedrørende en sagskategori, der normalt er gebyrbelagt. De tre trin skal foretages i nævnte rækkefølge:

Oprette sagsbestillings-id
Betale gebyr (medmindre man er undtaget)
Indgive ansøgning, klage eller anmodning om genoptagelse

Ovenfor under ”Grupper, der ikke skal betale gebyr” er nævnt grupper af sagskategorier, som ikke er pålagt gebyrbetaling. I disse sagskategorier skal der ikke oprettes sagsbestillings-id (og ej heller indbetales gebyr).

Alle andre grupper af ansøgere skal oprette sagsbestillings-id.

1. Oprette sagsbestillings-id

Det første, man skal gøre, er at oprette et sagsbestillings-id på www.nyidanmark.dk/gebyr. Det gælder uanset, om man ønsker at indgive en ansøgning, en klage eller en anmodning om genoptagelse. Sagsbestillings-id'et er et nummer, som genereres på nyidanmark.dk, og man kan derfor ikke selv vælge et sagsbestillings-id.

Sagsbestillings-id’et består af 10 tegn, som man skal anføre, når man betaler gebyret, og når man indgiver ansøgningen/klagen/anmodningen om genoptagelse. Sagsbestillings-id’et bruges til digitalt at forbinde en ansøgning og den tilhørende betaling. Det behøver ikke at være ansøgeren selv, som opretter sagsbestillings-id’et. Det er også muligt for ansøgerens reference i Danmark eller andre personer at gøre det på vegne af ansøgeren. De skal blot kende ansøgerens navn og vide, hvad der vil blive ansøgt om.

Når man opretter sit sagsbestillings-id, skal man vælge den rigtige sagskategori, fx ”forlængelse af greencard”. Det er vigtigt, at man vælger den rigtige sagskategori fra starten. Hvis man ikke betaler det fulde gebyr, vil sagen blive afvist. Hvis man opdager, at man har valgt forkert sagskategori, skal man oprette et nyt sagsbestillings-id.

Hvis man ønsker at indgive flere ansøgninger/anmodninger om genoptagelse /klager, skal man oprette et sagsbestillings-id for hver ansøgning, anmodning om genoptagelse eller klage, som man vil indgive.

Hvis man har problemer med at oprette et sagsbestillings-id, kan man kontakte Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering eller møde op i Servicecenteret og få bistand.

2. Betale gebyr

Man skal indbetale gebyr senest samtidig med, at man indgiver en ansøgning/anmodning om genoptagelse/klage. Hvis man ikke indbetaler gebyret rettidigt, vil ansøgningen/anmodningen om genoptagelse/klagen blive afvist. Det er derfor vigtigt, at ansøgningen/anmodningen om genoptagelse/klage vedlægges kvittering for indbetaling som dokumentation for betalingstidspunktet. Kvitteringen kan fx have form af en kvittering for betaling med dankort (print fra online betaling), kvittering for overførsel via netbank (print fra netbank) eller kvittering fra bank eller posthus. Ansøgningen/klagen/anmodningen om genoptagelse kan indgives til den relevante myndighed straks efter, at betalingen er foretaget, under forudsætning af, at der vedlægges en kvittering for betalingen. Bemærk, at man ikke behøver at vente med at indgive ansøgningen/klagen/anmodningen om genoptagelse, til betalingen fremgår af ens betalingsstatus under 'Betaling' på www.nyidanmark.dk/gebyr.

Gebyret betragtes som indbetalt rettidigt, hvis indbetalingen er sket senest samtidig med, at man indgiver ansøgningen/klagen/anmodningen om genoptagelse. Dette gælder, selv hvis beløbet først senere krediteres på den konto, som tilhører den relevante myndighed.

Hvis ansøgningen afvises af andre grunde end manglende rettidig gebyrbetaling, får man refunderet gebyret fratrukket et beløb på 770 kr.

Hvis man har indbetalt gebyr, og den efterfølgende sagsbehandling viser, at gebyret ikke skulle have været betalt, fordi man er omfattet af en af de særlige undtagelsesgrupper, vil hele gebyret blive tilbagebetalt.

Det behøver ikke at være ansøgeren/klageren selv, som indbetaler gebyret. Det er også muligt for ansøgerens/klagerens reference i Danmark eller andre personer at gøre dette på vegne af ansøgeren/klageren. Uanset hvem der indbetaler gebyret, skal betalingen været ledsaget af oplysning om det relevante sagsbestillings-id, da betalingen ellers ikke kan knyttes til den rigtige ansøgning/klage/anmodning om genoptagelse. I undtagelsestilfælde, hvor betalingen kan ske til en dansk repræsentation i udlandet eller gennem en privat virksomhed eller organisation i udlandet, behøver betalingen dog ikke at være ledsaget af oplysning om sagsbestillings-id.

Hvis man betaler et utilstrækkeligt beløb i gebyr, fx fordi man betaler for en ansøgning om praktikant, men indgiver en ansøgning om greencard, vil sagen blive afvist, og man vil få refunderet hele det indbetalte beløb. Hvis man indbetaler et for højt gebyr, vil man få refunderet det overskydende beløb, og sagen vil automatisk blive behandlet som om, man havde betalt det korrekte gebyr.

Gebyret kan enten betales i direkte forlængelse af, at man opretter sagsbestillings-id, eller det kan betales på et senere tidspunkt – dog senest samtidig med indgivelse af ansøgningen.

Hvis man ønsker at betale gebyret i direkte forlængelse af, at man opretter sagsbestillings-id på www.nyidanmark.dk, vælger man Gå til betaling og følger den videre vejledning i betalingsmodulet. Hvis man vælger at betale gebyr på et senere tidspunkt, fx hvis en anden person betaler gebyret på vegne af ansøgeren, betaler man ved at gå til www.nyidanmark.dk/gebyr. Her indtaster man sagsbestillings-id'et og følger derefter vejledningen.

Hvordan gebyret kan indbetales

Gebyr for ansøgninger om opholdstilladelse – herunder ansøgninger om forlængelse og ansøgninger om tidsubegrænset (permanent) opholdstilladelse – og gebyr for anmodninger om genoptagelse af sager skal normalt indbetales til en bankkonto tilhørende Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering.

Gebyr for klager og gebyr for anmodninger om genoptagelse af klagesager skal normalt indbetales til en bankkonto tilhørende Justitsministeriet.

Gebyr kan betales:

Online med betalingskort
Via netbank
Via indbetalingskort til brug i banker og på posthuse
Via international bankoverførsel

Gebyret kan ikke betales med check. Der henvises til www.nyidanmark.dk/gebyr, hvor betalingsmodulet tilgås, og hvor der forefindes en generel vejledning om de forskellige betalingsmuligheder.

Hvis det på grund af lokale forhold undtagelsesvist ikke er muligt at foretage indbetaling til en bankkonto tilhørende den relevante myndighed, vil gebyret kunne indbetales til den danske repræsentation i udlandet, hvor ansøgningen indgives, eller hvorigennem en klage undtagelsesvis fremsendes.

Klik her for at se en liste over de steder, hvor det grundet lokale forhold ikke er muligt at foretage indbetaling til en bankkonto tilhørende den relevante myndighed, og hvor betaling derfor kan ske på anden vis.

Gebyret kan ikke betales kontant ved fremmøde hos Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering, Udlændingestyrelsen, Beskæftigelsesministeriet, Justitsministeriet eller hos politiet.

Betaling skal ske i danske kroner. Hvis det grundet lokale forhold ikke er muligt at foretage en overførsel i danske kroner, kan overførslen ske i euro. I de ganske særlige undtagelsestilfælde, hvor gebyret kan indbetales til en dansk repræsentation i udlandet, kan betaling ske i lokal valuta.

Tilbagebetaling af gebyr

Hvis det konkret vurderes, at der ikke skal betales gebyr i en sag, eller der fx er blevet indbetalt for meget gebyr, vil gebyret blive tilbagebetalt til den konto, som er blevet oplyst i forbindelse med indgivelse af ansøgningsskemaet.

Tilbagebetaling kan ske enten ved overførsel til dansk NEM-konto, dansk bankkonto, udenlandsk bankkonto eller kontant via en dansk repræsentation. Tilbagebetaling via en dansk repræsentation kan kun ske, hvis gebyret er indbetalt på den pågældende repræsentation.

Hvis gebyret er blevet indbetalt med henholdsvis Dankort eller kreditkort, kan gebyret kun tilbagebetales til samme Dankort eller kreditkort i en periode på 180 dage. Først herefter vil det være muligt at få gebyret tilbagebetalt til den oplyste bankkonto

3. Indgive ansøgning, klage eller anmodning om genoptagelse

Det anbefales, at man benytter de relevante ansøgningsskemaer eller -pakker, når man indgiver en ansøgning.

I ansøgningsskemaet skal man i de viste felter angive:

Sagsbestillings-id
Om sagen er indgivet som gebyrbetalt eller efter de særlige bestemmelser om gebyrfritagelse
Tilbagebetalingsoplysninger til brug for eventuel tilbagebetaling af gebyr eller dele af gebyret

Derudover skal man angive alle øvrige informationer til brug for sagens oplysning.

Hvis man ikke benytter et ansøgningsskema til indgivelse af ansøgning, skal man stadig angive de ovennævnte oplysninger.

I forbindelse med indgivelse af en anmodning om genoptagelse eller en klage skal de ovennævnte oplysninger ligeledes angives.

Undtagelser fra gebyrbetaling

Gebyrkravet i forhold til ansøgninger om opholdstilladelse, herunder forlængelse og ansøgninger om tidsubegrænset ophold, kan i visse tilfælde fraviges.

Ved ansøgninger om opholdstilladelse – herunder ansøgninger om forlængelse og ansøgninger om tidsubegrænset opholdstilladelse – fraviges kravet om gebyr, hvis Danmarks internationale forpligtelser eller EU-reglerne kan tilsige det.

Ved anmodninger om genoptagelse og ved klager fraviges kravet om gebyr, hvis det vil være i strid med EU-reglerne at stille krav om gebyrbetaling.

Det vil bero på en konkret vurdering i den enkelte sag om kravet om gebyrbetaling kan fraviges. Derfor skal ansøgere indenfor de her nævnte grupper også oprette sagsbestillings-id.

Danmarks internationale forpligtigelser

I overensstemmelse med Danmarks internationale forpligtelse til at beskytte retten til et familieliv kan kravet om gebyrbetaling efter en konkret vurdering fraviges i forbindelse med ansøgninger om familiesammenføring.

Det kan eksempelvis være tilfældet, hvis den person, der allerede bor i Danmark (referencen) er flygtning eller har beskyttelsesstatus og fortsat risikerer forfølgelse i sit hjemland.

Hvis myndighederne beslutter, at en ansøgning kan indgives gebyrfrit, er der alene taget stilling til spørgsmålet om gebyr. Det understreges, at der ikke dermed er taget stilling til, hvorvidt ansøgningen kan imødekommes, eller hvorvidt de almindelige betingelser for opholdstilladelse kan fraviges.

Tyrkiske statsborgere

Visse grupper af tyrkiske statsborgere vil i medfør af associeringsaftalen mellem EU og Tyrkiet af 12. september 1963 være fritaget fra kravet om gebyrbetaling. Associeringsaftalen blev senere suppleret med en tillægsprotokol (vedtaget i 1972) samt Associeringsrådets afgørelse nr. 1/80, som i 1980 blev vedtaget inden for rammerne af denne aftale.

Læs mere om undtagelsesmuligheder for tyrkiske statsborgere.

Hvis man ønsker yderligere vejledning om undtagelsesmulighederne, kan man kontakte Udlændingestyrelsen. Man skal kontakte det fagkontor, som behandler den type opholdssager, der er relevant for en.

Bemærk: Hvis man selv mener, at man er undtaget fra gebyr og derfor indgiver sin ansøgning/anmodning om genoptagelse/klage uden at betale gebyr, men myndighederne ikke finder, at der er grundlag for at fravige kravet om gebyrbetaling, vil ansøgningen/anmodningen om genoptagelse/klagen blive afvist. Det betyder, at man skal starte processen forfra og oprette et nyt sagsbestillings-id, betale gebyr og indgive en ny ansøgning/anmodning om genoptagelse/klage.

Hvis man har betalt gebyr, men myndighederne finder, at der er grundlag for at fravige kravet om gebyrbetaling, vil det indbetalte gebyr blive tilbagebetalt.

Læs også

Kontakt