Før du søger om støtte
Integrationsministeriet administrerer en række satspuljer, der skal styrke og videreudvikle integrationsindsatsen samt bidrage til at udvikle nye metoder og redskaber på området. Før du søger om støtte fra en af Integrationsministeriets puljer, anbefales det, at du sætter dig ind i ministeriets krav til puljeansøgninger. Nedenfor kan du læse om ministeriets overordnede forventninger til det gode projekt.
1. Hvem kan søge?
Projektansøger: Projekter kan gennemføres af virksomheder, kommuner, foreninger, uddannelsesinstitutioner og andre, der arbejder målrettet med integration. Der ydes normalt ikke støtte til driftsorienterede projekter og projekter, der iværksættes af enkeltpersoner eller enkeltmandsvirksomheder. I det sidste tilfælde anbefales det, at der foreligger en samarbejdsaftale med en forening, institution eller kommune, som kan fungere som bevillingsansvarlig og administrator af bevillingen.
2. Krav til ansøgning og budget
Online ansøgning: Ansøgningsskemaet skal udfyldes og indsendes online via et digitalt skema, der findes på siden Sådan ansøger du. Det er et krav, at skemaet benyttes. For at anvende det digitale skema skal du oprettes som bruger. Du finder vejledningen på siden Sådan ansøger du.
Den gode ansøgning: I den gode ansøgning er opstillet klare mål for, hvad projektet skal opnå. Der skal således opstilles konkrete succeskriterier og delmål for projektet. Det er vigtigt, at succeskriterierne er specifikke, målbare, realistiske og tidsbestemte. Se Den gode ansøgning eller Effektmåling for yderligere information om, hvordan du skriver den gode ansøgning.
Budgetskema: Det er ligeledes et krav, at der indsendes et budgetskema sammen med ansøgningen. Ansøgninger, der ikke har vedhæftet et budgetskema, vil ikke blive behandlet. Det er et krav, at ministeriets budgetskema benyttes. Ministeriet forventer, at der udvises økonomiske hensyn og at alle udgifter kan relateres til projektet. Vær gerne så konkret som mulig og angiv så mange præcise oplysninger som muligt. Jo flere oplysninger, desto bedre er grundlaget for at vurdere budgettet. I budgettet skal ministeriets tilskud optræde i en særskilt kolonne, derudover er det vigtigt, at lønudgifter til eksempelvis projektleder og projektmedarbejder er udspecificeret således, at både timeantal og timelønsats fremgår.
Tilskud og udgiftstyper, der ikke dækkes: Tilsagnet gives som størrelsen af det maksimale tilskud, hvilket betyder at tilskudsmodtager ikke efterfølgende kan komme med flere regninger som eksempelvis moms, revisionsudgifter, pris- og lønstigninger, merforbrug i arbejdstid og lignende.
Tilskud fra ministeriet kan ikke anvendes til følgende:
- Aktiviteter og studierejser i udlandet. Dog kan udlandsrejser af nødvendighed for projektets gennemførelse godkendes i særlige tilfælde på grundlag af en konkret vurdering
- Køb af fast ejendom
- Anlægsudgifter
- Allerede gennemførte aktiviteter på ansøgningstidspunktet eller dækning af underskud (dvs. ministeriet skal have en modydelse for det bevilgede beløb, der dækkes ikke underskud i allerede eksisterende projekter).
Som udgangspunkt støtter ministeriet overvejende aktivitetsbaserede projekter. Kontorinventar og andre anskaffelser (mobiltelefoner, computere m.v.) ydes der som udgangspunkt kun tilskud til, hvis projekter løber over flere år, og anskaffelserne er nødvendige for projektets gennemførelse.
Lønninger: Ministeriet kan støtte lønudgifter, der følger overenskomsterne. Det vil sige, at lønnen til f. eks projektleder og projektmedarbejdere ikke bør overstige niveauet for tilsvarende arbejde i de statslige overenskomster med de faglige organisationer. For projekter i kommunalt regi forudsættes kommunale overenskomster anvendt. For tilskud, der gives til erhvervsvirksomheder, forudsættes overenskomster og aftaler på det private område anvendt.
Moms: De tilskud ministeriet yder, er normalt ikke momspligtige. Derfor skal budgetposter fremgå inkl. moms, svarende til de faktiske udgifter på projektet.
Medansøger og eksterne konsulenter: Ministeriet støtter kun udgifter til honorering af eksterne konsulenter i tilfælde, hvor der ikke er sammenfald mellem (med) ansøger og konsulent. Hvis en konsulent/konsulentvirksomhed er ansøger eller medansøger i et projekt honoreres der efter gældende overenskomst for projektmedarbejdere. Hvis ansøger i et projekt inddrager eksterne konsulenter, kan ministeriet som udgangspunkt kun yde tilskud til honorering heraf, hvis budgetposten udgør en mindre andel af projektets samlede udgifter.
3. Sådan behandles din ansøgning
Kvitteringsbrev og journalnummer: Du modtager senest 14 dage efter ansøgningsfristens udløb et kvitteringsbrev via mail. I brevet vil bl.a. oplyses om, hvornår du kan forvente svar på ansøgningen. Projektets journalnummer vil også fremgå af kvitteringsbrevet. Journalnummeret er vigtigt at gemme, da det følger projektet gennem hele projektforløbet i tilfælde af tilsagn.
Vurdering: Ministeriet vægter særligt, at projektets formål falder indenfor den ansøgte puljes formål. En komplet oversigt over puljernes formål og prioriteringsområder kan du finde på siden Oversigt over puljer. Derudover vægtes også, at der opstilles målbare succeskriterier (se punktet Den gode ansøgning) samt en forankringsstrategi for projektets planlagte videreførelse efter projektets afslutning.
Ved ansøgning om tilskud fra flere puljer: Ministeriet giver som udgangspunkt ikke tilskud fra flere puljer til samme projekt. I tilfældet af, at du søger flere puljer under samme projekt, skal du målrette ansøgningen til de enkelte puljers formål. Ellers vil ansøgningen kun blive behandlet under den pulje, som ministeriet vurderer som mest relevant for projektets formål. Ligeledes skal der indsendes separat budgetskema for hver pulje.
Afvist til redigering: I tilfælde, hvor ministeriet har behov for yderligere information for at vurdere din ansøgning, kan ministeriet vælge at afvise den til redigering. Du får besked via e-mail, hvis din ansøgning afvises til redigering. Fra din digitale sagsmappe vil du have adgang til din ansøgning igen (se siden Sådan ansøger du), hvorfra du har mulighed for at redigere og indsende den på ny.
Tilsagn, afslag eller betinget tilsagn: Når ministeriet har behandlet din ansøgning, modtager du brev om tilsagn, afslag eller eventuelt betinget tilsagn. Der kan gå op til tre måneder, før du får svar på ansøgningen. Krav i forbindelse med tilsagn eller betinget tilsagn kan læses på siden Når du har fået støtte.