Spørgsmål og svar om prækvalifikation til informationspakke

---

Spørgsmål 1

Er det rigtigt forstået, at der er afsat indtil 500.000,00 kr. som samlet budget - eller er der efterfølgende afsat budget til den praktiske produktion af materialerne i informationspakken efter en godkendelse af et kreativt/teknisk oplæg?

Svar:

Integrationsministeriet kan på den baggrund oplyse, at den valgte leverandør som minimum skal levere følgende ydelser, når det gælder selve informationspakken:

1. De materialer (f.eks. pjecer og en hjemmeside) på engelsk (og så vidt muligt tysk og polsk), der skal indgå i informationspakken. Disse materialer skal leveres i en form, så de umiddelbart vil kunne publiceres på ministeriets hjemmeside www.nyidanmark.dk, og så de vil kunne trykkes, hvis det vurderes nødvendigt i nedenstående oplæg til, hvordan informationspakkens materialer kan nå ud til målgruppen.

2. Et oplæg til, hvordan informationspakkens materialer kan nå ud til målgruppen.

Integrationsministeriet har ikke på nuværende tidspunkt afsat budget til trykning af materialerne i informationspakken.

Spørgsmål 2

Der er stillet følgende næsten identiske spørgsmål:

• Under udvælgelseskriterier står der, at "Eventuelle oplysninger vedrørende forventede underrådgivere skal angives særskilt for hver af disse". Hvilke oplysninger er det, vi skal angive ved eventuel underentreprise?

• Udbudsbekendtgørelsen nævner, at ”Eventuelle oplysninger vedrørende forventede underrådgivere skal angives særskilt for hver af disse”. Hvilke oplysninger tænkes der på i den forbindelse? Skal der afgives samme oplysninger og dokumentation vedrørende evt. underleverandører, som der skal for partnere i et konsortium?

Svar:

Integrationsministeriet kan på den baggrund oplyse, at tjenesteyder skal oplyse hver underrådgivers navn og adresse. Desuden skal tjenesteyder oplyse, hvilke delopgaver hver underrådgiver forventes at udføre. Tjenesteyder skal endvidere godtgøre hver underrådgivers økonomiske og tekniske formåen til at løse de pågældende delopgaver ved fremlæggelse af de samme typer af oplysninger, som tjenesteyder har fremlagt om sin egen virksomhed. Hver underrådgiver skal afgive en erklæring på tro og love om, at underrådgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til de offentlige myndigheder i Danmark, som overstiger 100.000 kr.

Der skal således afgives de samme oplysninger vedrørende hver underrådgiver, som der skal for hver tjenesteyder i sammenslutninger af tjenesteydere.

Spørgsmål 3

Skal tilbudsgiver selv etablere kontakt til arbejdskraftindvandrere for at gennemføre brugerundersøgelsen, eller hjælper Integrationsministeriet med at kontakte relevante grupper?

Svar:

Tjenesteyder skal selv etablere kontakt til arbejdskraftindvandrere for at gennemføre brugerundersøgelsen.

---

Spørgsmål 4

I relation til ”Opgavebeskrivelse for informationspakke om det danske samfund til arbejdskraftindvandrere” vil jeg høre om det er muligt at få konkretiseret, hvilke virksomhedsinformationer I forventer specificeret i forbindelse med prækvalifikation til udbuddet.

Svar:

Integrationsministeriet har udarbejdet en udbudsbekendtgørelse, som kan findes på Integrationsministeriets hjemmeside på dette link

Udbudsbekendtgørelsen beskriver i afsnit III, hvilke retlige, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger, tjenesteyder skal give i forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation.

Spørgsmål 5

Forventes det, at de materialer som udgør leveringen af informationspakken foreligger grafisk færdigproduceret med evt. illustrationer, billeder etc.? I så fald er der da en designmanual, billeddatabase mm., som stilles til rådighed?

Svar:

Integrationsministeriet kan på den baggrund oplyse, at den valgte leverandør skal levere materialerne i informationspakken grafisk færdigproduceret med evt. illustrationer, billeder etc. Materialerne skal leveres i en form, så de umiddelbart vil kunne publiceres på ministeriets hjemmeside www.nyidanmark.dk, og så de vil kunne trykkes, hvis det vurderes nødvendigt i leverandørens oplæg til, hvordan informationspakkens materialer kan nå ud til målgruppen. Integrationsministeriet har ikke på nuværende tidspunkt afsat budget til trykning af materialerne i informationspakken.

Integrationsministeriet har en designmanual, som stilles til rådighed. Ministeriet har ikke en billeddatabase.