Råd og redskaber
Fire spørgsmål: En guide til øget mangfoldighed
Guiden til øget mangfoldighed kan bruges af frivillige og ansatte i foreninger, organisationer og projekter, der bruger frivillig arbejdskraft. Guiden er opdelt i fire afsnit:
- Overvejelser om mangfoldighed
- Rekruttering af nye frivillige
- Modtagelse af nye frivillige
- Fastholdelse af frivillige
Overvejelser om mangfoldighed
Mangfoldighed blandt frivillige styrker det frivillige foreningsarbejde, idet det tilfører forskellige holdninger, ideer og synsvinkler. Mangfoldighed blandt foreninger og organisationer handler derfor om at bruge forskellighed i køn, alder, opvækst, uddannelse, etnicitet, tro og kulturel baggrund på en positiv måde i det daglige organisations- og foreningsarbejde.
En forening med fokus på mangfoldighed blandt frivillige og medarbejdere afspejler det omkringliggende samfund og har en bredere appel. Mangfoldighed blandt frivillige vil derfor kunne styrke foreningens ressourcer og kompetencer, f.eks.:
- Kendskab til målgrupperne for det frivillige arbejde
- Erfaring og faglige forudsætninger
- Nye ideer, nye indtryk, nye aktiviteter
- Nye netværk og relationer – nye venskaber
Men det er ikke alle foreninger, der har ressourcer til at styrke mangfoldigheden. Derfor er det vigtigt at drøfte målsætningerne om øget mangfoldighed internt i foreningen. Aktiviteterne for at sikre større mangfoldighed skal være realistiske og afstemt efter foreningens interesser og ressourcer.
Det er også vigtigt, at eksempelvis frivillige med etnisk minoritetsbaggrund ikke engageres som repræsentanter for en bestemt kultur. Det er de færreste, der ønsker at være frivillige, blot fordi foreningen nu engang ønsker at signalere mere mangfoldighed.
Rekruttering af nye frivillige
Der kan være mange gode grunde til, at frivillige ligner hinanden i en forening. Hvis man ønsker at øge mangfoldigheden i foreningen, kan man overveje at gå helt nye veje i rekrutteringen af nye frivillige.
Fem gode råd, der vil styrke den mangfoldige rekruttering
- For at opnå mere viden og tættere forbindelse til nye målgrupper, kan man kontakte eller samarbejde med lokale foreninger, konsulenter, skoler etc.
- Man kan lave en opsøgende indsats direkte i lokalområder, ved kulturarrangementer, festivaler, kulturcentre eller moskeer.
- Rollemodeller – fx nydanske frivillige – kan benyttes til at sætte ansigt på foreningen og det frivillige arbejde og skabe identifikation blandt potentielle, nye frivillige.
- Man kan sætte fokus på fordelene ved det frivillige arbejde i foreningen.
- Man kan gøre en særlig indsats for at undgå indforstået tale i sine rekrutteringsaktiviteter. Gøre det klart, præcis hvad man efterspørger. Gøre det nemt og ligetil at melde sig som frivillig.
Læs mere (PDF)
Modtagelse af nye frivillige
Det første møde med en forening er afgørende. Undersøgelser viser, at det kan være helt små forhold, der betyder, at interesserede frivillige aldrig kommer i gang. Særligt når man rekrutterer i nye miljøer, kan det være en god ide at stille skarpt på, hvordan man som forening tager hensigtsmæssigt imod nye frivillige.
God modtagelse af nye frivillige kan f.eks. være at man gør en særlig indsats for, at nye frivillige føler sig velkomne og trygge, at man har faste modtagelsesprocedurer for nye frivillige som eksempelvis introduktionsmøder og skriftligt materiale.
Læs mere (PDF)
Fastholdelse af frivillige
Det kan være svært at fastholde nye frivillige. Det gælder uanset, om man rekrutterer frivillige fra de sædvanlige kredse eller fra nye miljøer.
Måske gør man meget ud af introduktionsfasen – men glemmer den næste fase: Tiden, hvor man måske stadig er ny, usikker eller mangler nogle arbejdsrutiner. Selv om man er blevet godt informeret og er blevet introduceret til alle fakta og nøglepersoner, kan man som ny frivillig også stadig føle, at man ikke er en del af foreningen endnu.
Fastholdelse på længere sigt kan fx sikres gennem:
- Kontaktperson i den første tid
- Opfølgning på frivillige, der falder fra
- Særlige hensyn
- Sociale aktiviteter
- God omgangstone
- Ros og sparring
- Klar ansvarsfordeling
- Indflydelse til de frivillige
Læs mere (PDF)