Udbudsrunde - Oplysningskampagne
Integrationsministeriets indsats 'Brug for alle unge' skal lave en oplysningskampagne om ungdomsuddannelserne i foråret 2011 målrettet forældre til unge med etnisk minoritetsbaggrund. I den forbindelse gennemfører vi en udbudsrunde, hvor interesserede bureauer og virksomheder kan give et tilbud på planlægningen og afviklingen af kampagneaktiviteterne.
Herunder kan du downloade beskrivelse af opgaven samt bilag hertil.
NB: Fristen for indlevering af tilbud er blevet rykket til d. 11. januar.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål
Brug for alle unge har i forbindelse med udbudsrunden vedrørende oplysningskampagnen "Uddannelseskampagne om ungdomsuddannelser og jobmuligheder rettet mod forældre med etnisk minoritetsbaggrund" den 13. december 2010 modtaget følgende spørgsmål:
- Skal tilbudsgiver selv ud og etablere netværkene?
- Grundet meget højt aktivitetsniveau på denne tid af året hos bureauerne kombineret med juleferie, synes den korte tidsfrist at begrænse vores mulighed for at lave et gennemarbejdet og kvalificeret tilbud. Kan tidsfristen udskydes med én uge eller 10 dage? Dette vil ikke influere på den samlede tidsplan, der stadig kan overholdes, som vi vurderer det.
Svar
Brug for alle unge kan i den forbindelse den 14. december 2010 oplyse følgende:
Ad 1: Det forventes ikke, at tilbudsgiver etablerer kontakt til potentielle netværkspartnere i forbindelse med indgivelse af tilbud. I forbindelse med forundersøgelsen, som konsulentbureauet LG-Insight har udarbejdet, er flere ressourcepersoner og forældre i lokalområderne allerede inddraget. Tilbudsgiver kan således ved udarbejdelse af tilbud forudsætte, at der allerede er etableret kontakt til ressourcepersoner og forældre i lokalområderne. Kampagnen vil i et vist omfang kunne regne med deres deltagelse i kampagneaktiviteterne. Følgende ressourcepersoner i lokalområderne er allerede inddraget: Undervisere, UU-vejledere, Integrationsmedarbejdere, boligsociale medarbejdere og klubmedarbejdere
Det forventes imidlertid, at den tilbudsgiver, som Brug for alle unge vælger til at udføre opgaven, i forbindelse med afholdelse af kampagneaktiviteterne etablerer yderligere kontakter i lokalområderne til brug ved etablering og facilitering af netværksaktiviteter samt gør aktivt brug af Brug for alle unges samarbejdspartnere i lokalområderne.
Ad 2: Brug for alle unge har besluttet at rykke fristen for indlevering af tilbud til tirsdag d. 11. januar 2011. Årsagen hertil er, at nødvendigt materiale for indgåelse af kontrakt med opgavetager, som leveres af ekstern leverandør, er blevet udskudt. Der er desuden lagt vægt på, at en længere frist for indlevering af tilbud vil kvalificere de tilbud, der modtages.
Spørgsmål
- Har ministeriet eller andre, som ministeriet har kendskab til, kortlagt, hvorfor der er så markant forskel på drenge og piger i de nydanske familier?
- I udbudsmaterialet står der, at fristen for indgivelse af de unges uddannelsesvalg er den 15. marts, men det viser sig at være den 1. marts, når man tjekker det i Undervisningsministeriets materialer. Vil I tage stilling til dette i forhold til, om det ændrer noget i krav til indhold og deadlines i kampagnen - også taget i betragtning, at der er en vinterferie i februar, så der reelt kun er max. fem uger til planlægning og gennemførelse af første del af kampagnen?
- Der nævnes i udbudsmaterialet en forundersøgelse udført af LG Insight. Er det muligt at få adgang til hele undersøgelsen?
- Har ministeriet som led i forarbejdet kortlagt demografien i de tre valgte boligområder? Hvis ja, kan vi så få adgang til den? (Antal familier med etnisk minoritetsbaggrund i områderne, herunder antal familier med børn i relevante aldersgrupper, fordeling på nationaliteter osv.)
- Er de fokusgrupper, som skal gennemføres af tredjepart som en del at evalueringen uden for budgetrammen på kr. 900.000?
Svar:
Ad 1: Rambøll Management Consulting har på vegne af Undervisningsministeriet udarbejdet en rapport til forskningsprojektet ”Mehmet og Modkulturen – en undersøgelse af drenge med etnisk minoritetsbaggrund”. Temaet for forskningsprojektet er, hvorfor etniske minoritetsdrenge klarer sig dårligere i grund-skolen end etniske minoritetspiger og etnisk danske drenge og piger. Rapporten kan findes her.
Ad 2: Det er korrekt, at deadline for aflevering af elevernes uddannelsesplan med forældrenes underskrift til Ungdommens Uddannelsesvejledning er d. 1. marts for elever, der er erklæret uddannelsesparate. For elever, der ikke er erklæret uddannelsesparate, er datoen d. 5. marts. Deadline for, hvornår Ungdommens Uddannelsesvejledning skal sende elevernes uddannelsesplaner til de respektive ungdomsuddannelser, er d. 15. marts.
Datoen d. 1. marts er således, kampagnens formål taget i betragtning, den vigtigste. Det betyder, at tilbudsgiver har to uger mindre til planlægning og afvikling af kampagnens oplysningsaktiviteter, end det fremgår af udbudsmaterialets punkt 2.4.
For at imødekomme dette kan der lægges større vægt på de aktiviteter, der i udbudsmaterialet beskrives som procesorienterede aktiviteter (jf. punkt 1.6 i udbudsmaterialet)
De erhvervsrettede ungdomsuddannelser har desuden optag hele året, hvorfor oplysningsaktiviteter som udgangspunkt også vil have værdi efter d. 1. marts.
Ad 3: Forundersøgelsen, som er udarbejdet af LG-Insight, foreligger først i sin endelige form medio januar 2011. De oplysninger fra forundersøgelsen, som skønnes nødvendige for indgivelse af tilbud på opgaven, indgår som en del af udbudsmaterialet.
Ad 4: Integrationsministeriet har lavet et bydelsbarometer, hvoraf der fremgår det samlede antal beboere, andelen af nydanskere med ikke-vestlig baggrund samt tilknytning til arbejdsmarkedet for alle beboere og for beboere med ikke vestlig baggrund.
Bydelsbarometeret kan tilgås her
Herudover ligger Integrationsministeriet inde med nedenstående data for antallet af indvandrere og efterkommere fra ikke-vestlige lande i aldersgruppen 10 til 19 år i de tre geografiske områder, hvor kampagnen skal centreres.
Urbanplanen (Remisevænget og Hørgården): 405
Brøndby Strand: 750
Skovparken (Skovparken og Munkebo): 451
Ad 5: Evaluering af kampagnens aktiviteter, samt al dataindsamling i forbindelse hermed, gennemføres af 3. part og ligger udenfor budgetrammen på 900.000 kr.