Udbud i forbindelse med udvikling af undervisningsmateriale til Foreningsdanmark
De fleste organisationer på det frivillige område har en lang række undervisningsforløb, der gennemføres i de enkelte organisationer og som har til formål at klæde de frivillige på til at være frivillige i netop den organisation.
Formålet med nærværende undervisningsforløb er, at de enkelte lokale foreninger, frivilliggrupper mv. selv kan gennemføre mindre undervisningsseancer, der er målrettet de udfordringer og potentialer deres frivillige møder i forhold til nydanske medlemmer, brugere, forældre og frivillige.
Tilrettelæggelsen af undervisningsforløbet – at det kan afholdes af de lokale aktører, når behovet opstår – søger at imødekomme det forhold, at de frivillige kan oplever akut behov for sparring og undervisning, og om de får det, kan have en betydning for, om de fastholdes som frivillige, og ikke nødvendigvis kan vente på at landsorganisationen afholder et fælles kursus.
Derudover kan et lokalt kursus skabe et fælles ejerskab til et emne, således at det ikke kun er de få, der finder et emne vigtigt, men at der er en bred forståelse i den lokale forening mv. om, at vi skal løfte i givent område.
Opgaven
Den samlede opgave indbefatter følgende:
- Delprojekt a: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for idrættens trænere, ledere og frivillige
- Delprojekt b: Udvikling af forskellige undervisningsforløb for frivillige i de frivillige sociale foreninger og organisationer
- Delprojekt c: Afholdelse af netværksmøder med foreningsmentorer og afprøvning af undervisningsforløb over for foreningsmentorer
Undervisningsmaterialerne skal udvikles i en brugerdreven proces og afprøves i og af en række lokale foreninger inden for hvert område og tilrettes efterfølgende af leverandøren.
Der vil sandsynligvis være flere overlap i forhold til indhold af undervisningsmodulerne (delprojekt a og b), der er rettet mod henholdsvis idrættens trænere, ledere og frivillige og henholdsvis frivillige i frivillige sociale aktiviteter, foreninger og organisationer.
Udførelsen af delprojekterne skal derfor indbyrdes koordineres og gensidigt understøtte hinanden, så der opnås synergieffekt mellem delprojekt a og b, hvor dette er hensigtsmæssigt. Det er dog vigtigt at bemærke, at delprojekt a og b i særligt i formidlingsøjemed ville skulle opfattes som forskellige, fordi der er forskel på idrætsverden og den frivillige sociale verden, både for så vidt gælder aktiviteter, de frivilliges opgaver samt foreningernes og organisationernes selvforståelse.
Spørgsmål vedrørende tilbuddet bedes fremsendt skriftligt til kontaktperson Ditte Rejnholdt Rudolfsen på dru@inm.dk inden den 10. august 2010. Det skal dog bemærkes, at der ikke kan forventes svar i perioden fra den 9. juli til den 1. august 2010 grundet sommerferie. Spørgsmål og ordregivers svar vil i anonymiseret form blive lagt på nyidanmark.dk.
Fristen for at indgive tilbud er 20. august 2010 kl. 12.00.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål
Forventes det at tilbudsgiver deltager i samtlige undervisningssessioner?
Svar
Det forventes, at tilbudsgiver deltager i samtlige undervisningssessioner, idet formålet er at tilrette og forbedre produktet.
Spørgsmål
Er det relevant at budgettere med transport, ophold mv. for andre end tilbudsgivers konsulenter/undervisere. Hvor mange deltagere - udover netværksmøder, forventes der at indgå i forplejning og indebærer forplejningen måltider?
Svar
Der kan forventes transportudgifter og evt. udgifter til ophold til organisationer og frivillige, der skal deltage i udviklingsmøder, som ikke ligger i deres egne foreninger eller deres eget lokalområde. Omfanget af forplejning afhænger af mødetypen og mødets længde. Men der bør som minimum afsættes midler til forplejning ved udviklingsmøder og undervisningssessioner, hvor foreninger og organisationer deltager. Antallet af deltagere vil sandsynligvis variere og ligge mellem 5 og 25 ved hvert møde – herudover vil ordregiver og tilbudsgiver være repræsenteret. Færrest ved udviklingsmøder og flest ved undervisningssessioner.
Spørgsmål
Hvordan vil honorering af opgaven foregå?
Svar
Tjenesteyderen fakturerer sit vederlag i rater ved fremsendelse af faktura for afholdte udgifter og omkostninger. Antallet af rater fastlægges i et samarbejde mellem ordregiver og tilbudsgiver. Aftalen vil indgå i kontrakten som bilag. Sidste rate på minimum 20 % af det samlede beløb udbetales, når opgaven er afsluttet og levering er sket.
Spørgsmål
Kan tilbudsgiver inddrage ressourcepersoner fra Get2Sport?
Svar
Som det fremgår af udbud, bør relevante aktører ikke kontaktes, før end kontrakten er indgået. Dette med henblik på at tage hensyn til aktørerne og deres ressourcer. Hensynet til aktørernes ressourcer må komme i første række, idet ministeriet og tilbudsgiver vil komme til at trække på de ressourcer senere i processen.
Spørgsmål
Hvor mange foreningsmentorer er der givet tilskud til og findes der en oversigt over foreninger, der har fået tilskud til foreningsmentorer?
Svar
Der er givet tilskud til 10 foreningsmentorer. Oversigt over hvilke foreninger og klubber, der har modtaget støtte, kan rekvireres ved henvendelse til ministeriet.
Spørgsmål
Hvad menes, der med følgende formulering i udbudsmaterialet ”Angivelse af omfanget de organisationer (professionelle) og foreninger (frivillige), der indgår som partnere, forventes at lægge i samarbejdet i forhold til det givende tilbud”.
Svar
Tilbudsgiver skal angive omfanget af den indsats, som de organisationer (professionelle) og foreninger (frivillige), der indgår som partnere, forventes at skulle lægge i samarbejdet i forhold til det givende tilbud.
Spørgsmål
Hvordan skal tilbudsgivere forholde sig til, at der er sammenfald mellem frist for afholdelse af første netværksmøde for foreningsmentorer og frist for indgåelse af kontrakt?
Svar
Frist for afholdelse af første netværksmøde kan fremrykkes til oktober måned.
Spørgsmål
Er der tre eller fem delprojekter i forbindelse med udbudsopgaven?
Svar
Der er tre delprojekter i nærværende udbudsopgave.
Spørgsmål
Skal delprojektet b afleveres senest den 1. februar 2010, jf. kravspecifikation s. 5
Svar
Delprojekt b skal afleveres senest den 1. februar 2011
Spørgsmål
Kan tilbudsgiver inddrage ressourcepersoner fra Get2Sport?
Svar
Som det fremgår af udbud, bør relevante aktører ikke kontaktes, før end kontrakten er indgået. Dette med henblik på at tage hensyn til aktørerne og deres ressourcer. Hensynet til aktørernes ressourcer må kommer i første række, idet ministeriet og tilbudsgiver vil komme til at trække på de ressourcer senere i processen.
Spørgsmål
Hvor mange foreningsmentorer er der givet tilskud til og findes der en oversigt over foreninger, der har fået tilskud til foreningsmentorer?
Svar
Der er givet tilskud til 10 foreningsmentorer. Oversigt over hvilke foreninger og klubber, der har modtaget støtte, kan rekvireres ved henvendelse til ministeriet
Spørgsmål
Hvad menes, der med følgende formulering i udbudsmaterialet: ”Angivelse af omfanget de organisationer (professionelle) og foreninger (frivillige), der indgår som partnere, forventes at lægge i samarbejdet i forhold til det givende tilbud”?
Svar
Tilbudsgiver skal angive omfanget af den indsats, som de organisationer (professionelle) og foreninger (frivillige), der indgår som partnere, forventes at skulle lægge i samarbejdet i forhold til det givende tilbud.