Udbud af evaluering og erfaringsopsamling af puljer på det frivillige område

• Puljen vedrørende ”Venskabsfamilier og frivilligt integrationsarbejde”, som har til formål, at medvirke til, at familier, foreninger, lokalgrupper og andre frivillige kan bidrage til en god integration af etniske minoriteter i deres lokalmiljø herunder foreninger mv., uddannelse og arbejdsmarkedet.
   
• Puljen vedrørende ”Det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet”, som har til formål, at få flere med anden etnisk baggrund til at deltage i idræts- og foreningslivet som frivillige og ledere, samt at støtte aktiviteter, der øger børn og unge med anden etnisk baggrund end dansks deltagelse i idræts- og foreningslivet.

Formål

Formålet med evalueringen er, at der udarbejdes fem lettilgængelige metodekataloger, der skal dokumentere og anvise anvendelse af fem forskellige metoder og værktøjer i det frivillige integrationsarbejde. Metodekatalogerne skal basere sig på en evaluering af projektarbejde under de to nævnte puljer samt inddrage erfaringer fra andre aktører.

Opgaven

Opgaven består i syv delprojekter, der alle er relaterede til den frivillige integrationsindsats og indbefatter følgende:

• Udarbejdelse af metodekatalog til øget forældreinddragelse i idræts- og foreningslivet.
   
• Udarbejdelse af metodekatalog for kapacitetsopbygning og øget inddragelse af etniske minoritetsforeninger i det lokale integrationsarbejde.
   
• Udarbejdelse af metodekatalog til styrket brug af venskabs- og kontaktfamilier i den frivillige integrationsindsats.
   
• Udarbejdelse af det metodekatalog til styrket brug af mentorprogrammer i den frivillige integrationsindsats.
   
• Udarbejdelse af metodekatalog til styrket samarbejde om den lokale integrationsindsats.
   
• Evaluering af puljen vedrørende ”Venskabsfamilier og frivilligt integrationsarbejde”.
   
• Evaluering af puljen vedrørende ”Det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet”.

Udførelsen af delprojekterne skal være indbyrdes koordinerede og gensidigt understøtte hinanden således, at udarbejdelse af metodekatalogerne er baserede på evalueringerne.

Integrationsministeriet vil derudover, for at sikre så mange erfaringer som muligt, anvise til 10-15 projekter udenfor de benævnte puljer, som skal tages i betragtning i forbindelse med udarbejdelse af metodekatalogerne.

Integrationsministeriet kan på anmodning fremsende ansøgning, evalueringsrapporter og evt. statusrapporter på de projekter, der er støttet under de to angivne puljer.

Spørgsmål vedrørende tilbuddet bedes fremsendt skriftligt til kontaktperson Ditte Rejnholdt Rudolfsen på dru@inm.dk. Spørgsmål og ordregivers svar vil i anonymiseret form blive lagt på nyidanmark.dk.

Fristen for at indgive tilbud er 7. juni 2010 kl. 12.00. 

Spørgsmål og svar

Spørgsmål

Er det på nuværende tidspunkt muligt at få oplyst hvilke 10-15 projekter, der ønskes inddraget i udviklingen af metodekatalogerne?

Svar

De større organisationer, som ministeriet samarbejder med, tænkes inddraget, som f.eks. Dansk Flygtningehjælp, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, Danmarks Idræts-Forbund, Dansk Ungdoms Fællesråd og Projektrådgivningen i København. Derudover vælges mindre projekter i et samarbejde, når kontrakten er indgået.

Spørgsmål

Hvordan skal metodekatalogerne opbygges? Skal de være i Word-format, som Integrationsministeriet selv sætter op til trykning, eller skal de være klar til trykning fra Cd-rom?

Svar

Ifølge tilbuddet skal metodekatalogerne være Integrationsministeriet i hænde trykt i 10 eksemplarer samt i praktisk elektronisk format på Cd-rom senest den 1. februar 2011.

Spørgsmål

Har ministeriet tidligere haft evalueringer af selv samme puljer i udbud? Er der tale om supplerende evalueringer?

Svar

Det er korrekt, at en evaluering af de to puljer har indgået i et tidligere udbud, dette blev dog aflyst grundet for få tilbud. Tidligere udbud fremgår af ministeriets hjemmeside.

Spørgsmål

I hvilket omfang kan tilbudsgiver anvende projekternes egne evalueringer og dataregistreringer som data i evalueringen?

Svar

Ministeriet har status- og evalueringsrapporter fra projekterne støttet under de to puljer, som udbudsgiver kan anvende. Dette materiale kan fremsendes.

Spørgsmål

Hvordan vægtes formidling (delprojekt a, b, c, d, e) kontra evaluering (delprojekt f, g)?

Svar

Udarbejdelsen af de fem metodekataloger (delprojekt a, b, c, d og e) er det primære formål med udbuddet, da ministeriet ønsker at få dokumenteret gode metoder og værktøjer fra de støttede projekter således, at de kan anvendes af andre aktører og udvikles i forhold til nye indsatser og målgrupper. Udarbejdelsen af metodekatalogerne skal ske på baggrund af en evaluering (delprojekt f og g) af de to puljer. De understøtter således hinanden gensidigt.

Spørgsmål:

Er der påkrævet andre evalueringer end de, der er beskrevet i kravspecifikationen?

Svar:

Som det fremgår af opgaveformuleringen skal der udvikles fem metodekataloger og to evalueringer. Der er derfor kke krav om andre supplerende evalueringer.

Spørgsmål:

Hvad er puljernes succeskriterier?

Svar:

Der har ikke for alle årene været opstillet målbare succeskriterier for de enkelte puljer. Men beskrivelse af puljerne, som har været tilgængelig på ministeriets hjemmeside, indeholder en prioritering af indsatsområder, og som ved andre evalueringer har dannet grundlag for opstilling af succeskriterier efterfølgende. Se puljebeskrivelser for hvert år (dog med undtagelse af venskabsfamilier 2006):

• Det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet 2007
• Det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet 2008
• Puljen vedrørende det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet 2009
• Det frivillige integrationsarbejde og deltagelse i idræts- og foreningslivet 2010
• Venskabskabsfamilier og frivilligt integrationsarbejde 2007
• Venskabskabsfamilier og frivilligt integrationsarbejde 2008
• Venskabskabsfamilier og frivilligt integrationsarbejde 2009

Spørgsmål:

Skal succeskriterierne måles ud fra deltagernes eller de frivilliges oplevelser?

Svar:

Succeskriterierne ønskes så vidt muligt målt ud fra både deltagere og frivilliges oplevelser og erfaringer.

Spørgsmål

Hvem er målgruppe for de enkelte metodekataloger?

Svar

Målgruppe for metodekatalog vedr.

• øget forældre inddragelse er frivillige foreninger og organisationer, er særligt de frivillige, som er i kontakt med forældrene, men må gerne også omfatte forældre med etnisk minoritetsbaggrund.

• kapacitetsopbygning og øget inddragelse af etniske minoritetsforeninger i det lokale integrationsarbejde” er aktører, som kan etablere et mere varigt tilbud omkring kapacitetsopbygning af etniske minoritetsforeninger.

• styrket brug af venskabs- og kontaktfamilier i den frivillige integrationsindsats er frivillige organisationer og foreninger, både frivillige og professionelle i organisationerne, samt kommuner. 

• styrket brug af mentorprogrammer i den frivillige integrationsindsats er frivillige organisationer og foreninger, både frivillige og professionelle i organisationerne, samt kommuner.

• styrket samarbejde om den lokale integrationsindsats er frivillige organisationer og foreninger, både frivillige og professionelle i organisationerne, samt kommuner