Om mentorordninger
Der er flere gode grunde til at etablere en mentorordning. Ved at give nye medarbejdere en mentor sikres en hurtigere og mere effektiv introduktion og oplæring, ligesom brug af en mentor kan imødekomme eventuelle udfordringer og være med til at fastholde af nyansatte.
Mentorordninger kan gøre det muligt for virksomheden at rekruttere bredere, fordi det giver mulighed for at ansætte personer, der kræver ekstra støtte for at fungere optimalt på arbejdspladsen.
Tjeklisten har navnlig fokus på brugen af mentorordninger i forhold til medarbejdere, hvor der består en særlig opgave med at introducere, oplære og evt. fastholde de pågældende. Mange af rådene er imidlertid almene og kan bruges som inspiration i forhold til alle nye medarbejdere.
Få støtte til en mentor
I nogle tilfælde er det muligt at få økonomisk støtte til en mentorordning gennem det lokale jobcenter. Der kan være mulighed for at få frikøbt en medarbejder på arbejdspladsen eller på uddannelsesinstitutionen i de timer, der bruges på mentorforholdet, og der kan gives støtte til uddannelse af mentoren.
Ifølge reglerne i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og integrationsloven kan støtte bevilges, når der varetages en særlig opgave med at introducere, vejlede og oplære den ledige, som ligger ud over, hvad arbejdsgiveren eller uddannelsesinstitutionen sædvanligvis forventes at varetage.
Jobcentret vil tage udgangspunkt i den enkeltes behov for ekstra støtte og eventuelt, hvilken overførselsindkomst, den nye medarbejder har været på. Kontakt jobcentret for at få mere at vide om mulighederne for økonomisk støtte.
Hvorfor blive mentor?
At fungere som mentor for en anden person er både udfordrende og lærerigt. Den erfaring, du får gennem mentorrollen, kan give ny inspiration og også bruges i mange andre sammenhænge. Du får mulighed for at arbejde udviklingsorienteret med andre mennesker – en kompetence der kan bruges, fx inden for pædagogikken og HR, og ikke mindst får du mulighed for at gøre en positiv forskel for et andet menneske.
Hvad er mentors opgave?
Mentors opgave er først og fremmest at tage godt imod den nye medarbejder og hjælpe vedkommende på plads i virksomheden. Som mentor står du ikke med denne opgave alene – både ledelse og kolleger skal hjælpe til og tage del i opgaven – men som mentor spiller du en central rolle i forhold til den nye, og du vil sandsynligvis blive den person, der følger den nye medarbejder tættest.
Det kan være, at den nye medarbejder har brug for ekstra støtte til det faglige, eller at han eller hun skal hjælpes lidt for at falde til i det sociale liv på arbejdspladsen. Det kan også være en flygtning eller indvandrer, der har problemer med det danske sprog og derfor har brug for en mentor, der kan hjælpe med at forklare tingene flere gange og mere grundigt end ellers.
Mentors opgaver vil typisk være at:
- Byde velkommen til arbejdspladsen og kollegerne
- Oplære i arbejdsfunktioner
- Personlig, social og kulturel støtte
- Eventuel sproglig støtte
- Fortælle om skrevne og uskrevne regler på arbejdspladsen
- Koordinere kompetenceafklaring og opkvalificering
- Følge op på den nye medarbejders udvikling
- Stå til rådighed for spørgsmål
- Være bindeled til ledelse, kolleger og eventuelt jobcentret
Det behøver ikke være mentor, der tager sig af alle opgaverne med at introducere og oplære. Nogle opgaver kan være fordelt til andre kollegaer.
Hvad skal en mentor kunne?
Der er ingen færdig opskrift på, hvad en god mentor er, og hvad mentor skal og ikke skal gøre.
De vigtigste forudsætninger for at blive en god mentor er, at du er imødekommende over for den nye medarbejder og har lyst til at bruge noget af din arbejdstid og energi på at hjælpe vedkommende til rette.
Det er vigtigt, at du prøver at leve dig ind i den nye medarbejders situation og er opmærksom på, at vedkommende kan være meget anderledes, end du er. Det kan af og til kræve forståelse og tålmodighed fra mentoren og fra andre på arbejdspladsen. Men mødes den nye medarbejder med åbenhed og respekt, vil der for det meste komme en god oplevelse ud af det for alle.
Derudover er det vigtigt, at du er forberedt til opgaven og ved, hvad din opgave er som mentor på netop din arbejdsplads.
Hvem kan man blive mentor for?
Der kan være mange årsager til, at en person kan have glæde af at have en mentor, når han eller hun starter på en arbejdsplads. Der kan være tale om personer, der har været væk fra arbejdsmarkedet i længere tid, eller som har helbredsmæssige eller psykiske problemer, og som derfor har brug for støtte til at finde sig til rette i arbejdslivet igen. Det kan også være personer med en anden kulturel baggrund, der ikke tidligere har været på en dansk arbejdsplads.