5. Afstem mentorrollen med den nye medarbejder og andre
Lav klare aftaler For at få hverdagen til at fungere er det vigtigt, at du giver nogle klare udmeldinger om mentoropgaven, og at I fra begyndelsen indgår nogle klare aftaler med hinanden. I skal være enige om, hvor tit I mødes, hvor meget tid du skal bruge sammen med den nye medarbejder, hvad tiden skal eller kan bruges til. Det er også vigtigt at afklare, hvad du kan bruges til som mentor, hvad I kan tale om, og hvad den nye kan spørge om undervejs.
Måske er der også nogle mål og fikspunkter i forhold til den nye medarbejders forløb i virksomheden, fx hvor løsning af opgaver vurderes, eller der skal tage stilling til det videre forløb.
Hvis der ikke er klare udmeldinger om disse ting, kan den nye medarbejder føle sig usikker overfor, hvad han eller hun kan bruge sin mentor til, og hvad forløbet indebærer. Det kan skabe misforståelser og utryghed, og I får ikke det optimale ud af mentorskabet.
Under værktøjerne til dette råd findes et skema, som kan bruges til at opstille spilleregler og handlingsplan for mentorforholdet. Her kan du finde inspiration til, hvad det er vigtigt at have klarhed over i forløbet.
Afstem jeres forventninger med hinanden
For at jeres mentorforhold skal fungere, og I kan få det bedst mulige ud af det, kan det være vigtigt, at I taler om jeres forventninger. Kender I ikke til hinandens forventninger, kan det være svært at leve op til dem eller ændre dem.
Forventningsafstemning kan foregå på forskellige måder. Nogle foretrækker en uformel snak, efter at den nye medarbejder er startet, mens andre gerne vil sætte det i lidt fastere rammer og fx skrive forventningerne ind i en form for kontrakt
Under værktøjerne til dette råd findes et eksempel på en såkaldt mentorskabskontrakt. Her kan du finde inspiration til, hvad I kan snakke om, når I skal afstemme jeres forventninger.
Snak løbende om, hvordan det går
Det er vigtigt, at I løbende snakker om, hvordan I synes, det går – både med den nye medarbejders hverdag og udvikling på arbejdspladsen og med jeres samarbejde.
Det er en god idé at aftale, hvor ofte I skal snakke sammen netop om dette, evt. med nogle faste tidspunkter for det, så I ikke glemmer det i hverdagens travlhed.
Afstem forventninger med andre
Det er også vigtigt at afstemme forventninger i forhold til andre parter, der har betydning for mentorforholdet. Måske skal du drøfte forventninger til mentoropgaven og til den nye medarbejder med lederen og med jeres kolleger og spørge, hvad de forventer af jer.
Spørgsmål
Hvad har du gjort for at lave klare aftaler med den nye medarbejder?Hvor tit og hvor længe skal I mødes? Hvad kan den nye medarbejder bruge dig til osv.? Er der nogle særlige mål og bestemte tidspunkter, som du skal være opmærksom på?Hvordan mener du bedst, I kan få afklaret jeres forventninger?Hvad forventer du af den nye medarbejder?Hvad forventer du af din leder, af dine kolleger og af dig selv som mentor?Hvilke forventninger har andre til mentorskabet og til den nye medarbejder?
Værktøjer
Mentorskabskontrakt
Her kan du finde et eksempel på, hvordan en mentorskabskontrakt til at afstemme forventninger i mentorforholdet kan se ud.
Hent mentorskabskontrakten her.
Spilleregler og handlingsplan for mentorforhold
Her findes et skema, som kan bruges til at opstille spilleregler for mentorforholdet og handlingsplan for forløbet. Her kan du finde inspiration til, hvad det er vigtigt at have klarhed over i forløbet.
Hent spilleregler og handlingsplan her.
Interaktive medier
Videoklip:
Hvad forventer I af hinanden?