3. Afklar roller i forhold til mentoropgaven

Inddrag leder og kolleger i forberedelserne
Lederen spiller en vigtig rolle i forhold til den nye medarbejder og i forhold til dig som mentor. Det er derfor afgørende, at lederen er godt forberedt på, at den nye starter på virksomheden. Lederen har ansvar for, at resten af medarbejderne i virksomheden er informeret om mentorordningen, og om hvad det indebærer for arbejdspladsen som helhed. Samtidig skal lederen vise sin opbakning til mentorordningen fra begyndelsen og hele vejen igennem forløbet.

Det er også vigtigt, at dine kolleger er forberedte på, at der starter en ny medarbejder, som har brug for tid til introduktion. Snak med dine kolleger om, hvem den nye medarbejder er, og hvor meget tid der skal bruges på den nye. Fortæl også om, hvis der er særlige hensyn, som skal tages til den nye, fx i forhold til stress-tærskel, indlæringsvanskeligheder, fysisk handicap osv.

Vær bevidst om, hvad du fortæller dine kollegaer, og om der evt. er ting, som de ikke skal vide, da der er tale om personlige oplysninger.

Bliv enig med de andre om, hvem der tager sig af hvad, og snak også med din leder og dine kolleger om, hvad rollen som mentor vil betyde for din arbejdsdag.

Lav klare aftaler om tidsforbrug og opgavefordeling
Det tager tid at være mentor for en ny medarbejder. I nogle perioder vil det tage mere tid end i andre. Du skal sørge for, at der er klare aftaler om, hvor meget tid du kan bruge på at være mentor, og du skal sikre dig, at du også har mulighed for at bruge den nødvendige og aftalte tid. Det kan være, at dine kolleger skal overtage nogle af dine arbejdsopgaver i en periode.

Inddrag dine kolleger i introduktionen af den nye medarbejder
Det er en rigtig god idé at inddrage dine kolleger i introduktionen af den nye medarbejder, både for at sikre den bedste oplæring og for, at han eller hun også lærer de andre på arbejdspladsen at kende.

Snak om hvad formålet med mentorordningen er
For at få mest muligt ud af mentorforløbet er det er vigtigt, at både du, din leder og dine kolleger er klar over, hvad formålet med mentorordningen – og den nye medarbejders tid i virksomheden – er. Det er vigtigt, at I snakker om, hvad den nye medarbejder skal lære, og hvad der skal ske, når mentorordningen stopper.

Spørgsmål

• Hvilke opgaver skal løses i forbindelse med modtagelse og oplæring af den nye medarbejder?
• Hvem løser hvilke opgaver?
• Er din chef og dine kolleger klar over, hvad din rolle som mentor vil betyde for din arbejdsdag?
• Hvilke dele af introduktionen er det bedst, at du selv står for, og hvilke dele kan dine kolleger med fordel varetage?
• Har du talt med din leder og dine kolleger om, hvad der skal ske med de arbejdsopgaver, du ikke kan nå, når du er mentor – og om, hvordan du skal prioritere, når der er travlt?
• Har I på arbejdspladsen drøftet, hvad formålet med mentorordningen er, og hvad der skal ske bagefter?

Værktøjer

Introduktion til arbejdspladsen
Her kan du finde eksempler på, hvad man skal huske, når man skal introducere den nye medarbejder til arbejdspladsen.  

Interaktive medier
Videoklip:
Giv folk en chance og en mentor                                        

Videoklip:
En mentor kan give tillid og tryghed