1. Vær godt forberedt til opgaven
Vær godt forberedt inden den nye medarbejder starter
Det er vigtigt, at du ved, hvad din opgave som mentor går ud på, og hvad dine omgivelser og du selv forventer af dig som mentor. Ellers kan opgaven som mentor blive besværlig og frustrerende. Derfor er det vigtigt, at du allerede, inden den nye medarbejder starter på arbejdspladsen, får afklaret en række ting omkring din nye rolle.
Få afklaret hvad din opgave er Ud over at tage del i den første introduktion til arbejdspladsen skal du som mentor fungere som støtte for den nye medarbejder i en periode. Det kan være, at du skal tage del i den nye medarbejders faglige oplæring, at du skal være en social støtte, eller at du skal hjælpe med at overvinde sproglige eller kulturelle forhindringer. Der kan også være andre opgaver, du som mentor kan være med til at løse i forhold til din nye kollega. Det kan være nødvendigt løbende at tilpasse din rolle og at snakke med både den nye medarbejder, din leder og dine kolleger om, hvad der er behov for, at du som mentor tager dig af.
Afklar din rolle i samarbejde med leder og andre
Det er nødvendigt at afklare din rolle sammen med din leder, eventuelt en tillidsmand og en eller flere kolleger, så du er helt klar over, hvad der er dine opgaver som mentor, og også hvad der ikke er dine opgaver. Det er også en god idé at få oplysninger fra jobcentret for at kunne give den rigtige støtte og oplæring. Jobcentret også kan oplyse om mulighederne for økonomisk støtte til frikøb af en medarbejder og uddannelse af mentor.
Deltag eventuelt i et mentorkursus
Der findes en række kurser for mentorer, der behandler rollen som mentor og giver en introduktion til forskellige værktøjer, mentor kan bruge. På nogle af disse kurser lærer man også om kulturforståelse. Kursernes længde varierer fra nogle få timer til flere dage.
Nogle finder det både interessant og betryggende at deltage i et kursus, inden de kaster sig ud i opgaven som mentor, mens andre ikke har tiden eller lysten til det.
I nogle tilfælde betaler jobcentret for et mentorkursus. Spørg en sagsbehandler i jobcentret, hvis du er interesseret.
Under værktøjer til dette råd kan du se eksempler på, hvem der udbyder mentorkurser.
Deltag eventuelt i et mentornetværk
I et mentornetværk får du mulighed for at udveksle erfaringer med andre mentorer, der står i lignende situationer. Du kan kontakte de andre mentorer løbende, hvis du står med et konkret problem, du ønsker hjælp til, og du kan lære af de andre mentorers erfaringer. Deltagelse i et mentornetværk kan være særligt udbytterigt, hvis du er den eneste på din arbejdsplads, der er mentor.
Spørgsmål
- Har du talt med din leder og dine kolleger om, hvad de forventer af dig som mentor og af mentorforløbet som helhed? Er der tale om praktik, kompetenceafklaring, ansættelse med løntilskud, fleksjob eller ordinær ansættelse osv.?
- Ved du, hvilke opgaver, du har som mentor – og hvilke du IKKE har?
- Ved du, hvor meget tid du skal bruge på mentorrollen – om dagen, om ugen, om måneden?
- Hvad har du brug for, inden du kaster dig ud i opgaven som mentor?
- Har du behov for at deltage fx i et mentorkursus, snakke med andre mentorer, få uddybende viden fra jobcentret eller få løbende supervision, mens du er mentor?
Værktøjer
Interaktive medier
Hvem er på banen?
Her kan du se en oversigt over, hvilke personer du skal forholde dig til som mentor
Videoklip: Hvad er en god mentor – for dig?
Videoklip: Hvad er det for en opgave, du har fået?
Foldere om mentorskab
Her kan du læse forskellige foldere om mentorordninger
Mentoren – når du skal være mentor for en ny kollega
Få tilskud til en mentor – det ender med at blive en god investering
Mentor i beskæftigelsesindsatsen
Hjemmesider om mentorskab
Her finder du forskellige hjemmesider med information om mentorskab:
MENTORinfo.dk
CABI - Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats
Foreningen Nydansker om mentorordninger
Mentorkurser
Her kan du se nogle eksempler på, hvem der udbyder mentorkurser:
MENTOR coaching
Damtoft consult
IN2DK
Fredberg
COK - Center for Offentlig Kompetenceudvikling
Foreningen Nydansker
COWI A/S
Bøger
"Mentorskabets muligheder – til brug i praksis"
Af Lisa Ott og Birgit Signora Toft
Bogen er en håndbog, for de der skal arbejde med mentorordninger i virksomheder. Den retter sig først og fremmest mod de personer, der tilrettelægger mentorordninger, men indeholder også relevante informationer for mentor. Der er fokus på interne mentorordninger med henblik på medarbejderes faglige og personlige udvikling – ikke på mentorskab i forbindelse med introduktion og fastholdelse af nye medarbejdere. Bogen giver en række eksempler på mentorordninger i og udenfor danske virksomheder.
Læs mere om "Mentorskabets muligheder" her.
"Mentor – en hjertesag"
Af Steen Hildebrandt og Birgit Signora Toft
Bogen beskriver forskellige former for mentorskab, privat, fagligt, formelt, uformelt osv. Den giver anvisninger til mentors og tovholders roller, og en beskrivelse af faldgruber i mentorskabet. Derudover indeholder bogen interview med en række erhvervsledere om deres tilgang til mentorskabet.