| Forside || Indholdsfortegnelse || Søg || Til bund || Forrige side  |
 
Kolofon
Hele publikationen uden grafik
Hele publikationen med billeder og grafik
Hele publikationen i PDF

Bilag 6: Vejledning til medarbejderne i udfyldelsen af timeseddel

Tidsregistrering

  • Tidsopgørelsen bygger på medarbejdernes registreringer af deres tidsanvendelse i forbindelse med integrationsindsatsen.

  • Formålet er at få en præcis opgørelse af refusionsberettigede og ikke refusionsberettigede udgifter til integrationsindsatsen.

  • Regelgrundlaget er § 55 i bekendtgørelse nr. 1498 af 12. december 2007 om statsrefusion og tilskud, samt regnskabsaflæggelse og revision på Velfærdsministeriets, Beskæftigelsesministeriets og Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integrations ressortområder.

Aktivitetsområder

Tidsforbruget fordeles på to forskellige aktivitetsområder.

  1. Refusionsberettigede udgifter

  2. Ikke–refusionsberettigede udgifter

Eksempler på aktivitetsområderne fremgår af skemaet nedenfor.

Arbejdsopgave Timetal
Refusionsberettigede opgaver
  Direkte projektrelaterede aktiviteter (f.eks. undervis- ning, værkstedsaktiviteter m.v.)  
  Afrapportering til myndighed i form af skriftlige og mundtlige tilbagemeldinger, der ikke har karakter af journalføring  
  Udarbejdelse af specifikke og generelle statistikker, der er relateret til det konkrete tilbud f.eks. fremmødelister og udslusningsstatistikker.  
  Ledelse af tilbud efter integrationsloven i det omfang, der er tale om direkte ledelse.  

Ikke refusionsberettigede opgaver

  Lovpligtig vejledning og vejledning i forbindelse med sagsbehandling  
  Sagsbehandling, herunder journalføring  
  Kompetenceudvikling af medarbejdere  
 

Regnskabsføring

 

Hvordan og hvornår skal tidsregistreringsskemaet udfyldes?

Øverst på timesedlen er der 5 kategorier:

  1. E-mail adresse

  2. Navn

  3. Medarbejderkategori

  4. Kontor/team

  5. Uge nr.

Til hver af disse kategorier er der tilknyttet en tilhørende svarboks, som er udfyldt på forhånd/skal udfyldes. Timesedlen udfyldes hver dag ved arbejdstidens slutning.

Detaljeringsgraden i registreringen er på 15 min. Hvis du i løbet af 15 minutter udfører flere småopgaver af kortere varighed, er det den længstvarende opgave du skal registrere tiden for.

Da der i løbet af en arbejdsdag kan være flere typer af arbejdsopgaver, kan du med fordel printe en kopi af skemaet overfor ud og løbende påføre tidsforbruget på de enkelte arbejdsopgaver. På den måde vil du lette udfyldelsen af timesedlen ved arbejdsdagens afslutning samt minimere risikoen for fejlagtige tidsregistreringer på de enkelte opgaver.

Tidsforbrug i form af frokostpauser, kaffepauser med videre, samt tidsforbrug på oprydning på arbejdspladsen, udfyldelse af timesedler mm. registreres således:

  • Tidsforbruget registreres sammen med den aktivitet, der ligger umiddelbart før, du startede på pausen eller arbejdsopgaven, men


  • Hvis den arbejdsopgave, der ligger umiddelbart før er meget kortvarig, skal pausen registreres under dagens længstvarende aktivitet.

Kommer du i den situation, at summen af timerne er mindre end eller overstiger din arbejdstid den pågældende dag, skal du op- eller nedrunde timetallet under de enkelte aktiviteter, således at summen svarer til dagens timetal.

Vær ærlig i din tidsregistrering. Udfyld det faktiske tidsforbrug og ikke det ”ønskede” tidsforbrug. Kun herved sikres, at resultaterne er så retvisende som muligt.

 | Forside || Indholdsfortegnelse || Søg || Til top || Forrige side  |


Denne side er kapitel 16 af 16 til publikationen "Vejledning".
Version nr. 1.0 af 05-01-2008
Publikationen kan findes på adressen http://www.nyidanmark.dk/bibliotek/publikationer/vejledninger/2007/finansieringsvejledning_kommuner_2007/index.htm
© Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration 2008